Assistenz der Bereichsleitung E-Business (m/w/d)

Job description

Let's do IT! Zahlen, Daten, Fakten und Termine meisterst Du im Schlaf? Dann zeig uns dein Organisationstalent bei folgenden Tätigkeiten. Konkret übernimmst Du im Tagesalltag folgende Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitung E-Business im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Erstellung und zielgruppengerechte Aufbereitung von Präsentationen, Management-Reports, Entscheidungsvorlagen sowie Unterlagen für Workshops und Management-Meetings in deutscher und englischer Sprache Organisation bereichsübergreifender Abstimmungen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und nächsten Schritten Koordination bereichsübergreifender Themen und kleinerer Projekte – von der Abstimmung bis zur Umsetzung Unterstützung bei der internen Kommunikation des Bereichs und Entwicklung eigener Ideen für eine klare, professionelle und adressatengerechte Informationsaufbereitung Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Bereichsleitung, Management, E-Business-Teams, Würth-Gesellschaften und externen Partnern Bring IT on! Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder IT-/E-Business-Umfeld bildet eine gute Grundlage. Alternativ verfügst Du über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder digitalem Schwerpunkt. Darüber hinaus überzeugst Du durch: eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlich organisatorischen bzw. administrativen Rolle eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Offenheit für neue Trends und Technologien sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen die Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen, verständlich zusammenzufassen und visuell ansprechend aufzubereiten einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Inhalten sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache – sowohl mündlich als auch schriftlich Get IT and be happy! Respekt und Wertschätzung sind genügend Anerkennung, oder? Natürlich nicht. Wer einen tollen Job macht, der findet bei uns nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz, sondern auch ein super Team und einige andere konkrete Vorteile. Welche? Schau gerne selbst. Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten Mobile Working (in der Regel 3 Tage pro Woche; optional bis zu 80%, abhängig von diversen Faktoren) 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung, bei verringerten Arbeitstagen anteilig) Variable Vergütung Workation (bis zu 30 Tage pro Jahr, in ausgewählten Ländern) Sabbatical (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit) Moderne Arbeitsmittel Onboardingtag und individuelles Einarbeitungsprogramm Regelmäßiger Obsttag an den meisten Standorten Möglichkeit zur Teilnahme am Fit mit Würth Gesundheitsmanagement (Wellpass, 7Mind & Lifesum) Gesundheitstage mit kostenloser Beratung von medizinischem Fachpersonal Angebot von Betriebssportgruppen an ausgewählten Standorten Lauftreff unter Mitarbeitenden an ausgewählten Standorten Karriereprogramme und –perspektiven Betriebliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Akademie Würth Unterstützung bei externen Weiterbildungen Interne Führungskräfteweiterbildung durch die Würth Business Academy Flache Hierarchien & eine wertschätzende Firmenkultur Mitarbeitenden- und Kulturevents Vergünstigungen (Mitarbeitenden-Shop, Corporate Benefits) Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke an den meisten Standorten Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm Treueprämie, Geburts- und Heiratsbeihilfe, Jubiläumszuwendungen Erstattung von Umzugskosten unter bestimmten Voraussetzungen JobRad und JobTicket Angebot der Betriebskrankenkasse Würth