Assistenz der Geschäftsführung

Job description

Der Österreichische Sicherheitstag versteht sich als Nationale Sicherheitsplattform, die allen Beteiligten einen Know-How- und Kompetenztransfer auf Expertenniveau garantiert. Zusätzlich stellt der Österreichische Sicherheitstag auch die größte B2B-Leistungsschau der gesamten Sicherheitsbranche auf österreichischem Boden dar. Letztendlich wollen wir den Österreichischen Sicherheitstag in den kommenden Jahren zu einem internationalen Expertenforum ausbauen, das nachhaltig die strategische wichtige Position Österreichs im Europäischen Sicherheitsmarkt verdeutlicht. Wir arbeiten sehr eng mit einer Vielzahl von Institutionen, darunter auch Ministerien und Abteilungen der öffentlichen Sicherheit zusammen, aber auch mit Vereinen aus den Bereichen Opferschutz und Kriminalprävention. Aufgaben Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf Einladungsmanagement für die Veranstaltung (telefonisch) Verantwortung für Terminplanung und -überwachung Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchsterminen Qualifikation Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft Analytisches und unternehmerisches Denken Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Benefits Wir sind ein kleines, sehr familiäres Team, in dem du von Tag 1 an verantwortungsvolle Aufgaben übernimmst und unser 100%iges Vertrauen in deine Kompetenz genießt. Unser Büro liegt zwischen Naschmarkt und Mariahilferstraße und ist somit super erreichbar. Wir freuen uns über deine Bewerbung!