Assistenz der Geschäftsführung

Job description

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen. Aufgaben Enge Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Organisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Beschlüssen Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und Optimierung interner Prozesse Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung Erfahrung im Bereich Bankwesen oder Finanzierung von großen Vorteil Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Diskretion Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren Benefits Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg. Wir freuen uns auf dich!