Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice / Buchhaltung / StartUp / Agentur - (m/w/d)
zeitgeist
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland · Mannheim · Deutschland
Posted Sep 17, 2025
- Part-time
- Hybrid
- entry_level
zeitgeist
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland · Mannheim · Deutschland
Posted Sep 17, 2025
Über Uns
Wir sind eine junge Social Ad Creative Agentur aus Mannheim, die sich auf schnell wachsende eCommerce Start-Ups spezialisiert hat. Teil unseres Teams zu sein bedeutet, sich selbst verwirklichen zu können, neue Wege zu gehen und direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden zu haben!
Deine Aufgaben:
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmerst dich um anfallende operative Aufgaben
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater
Du versendest Verträge an Mandanten und Mitarbeiter
Du verwaltest die digitale Post und sorgst dafür, dass fällige Rechnungen fristgerecht überwiesen werden
Deine Benefits:
Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem jungen Start-Up mit besonders großem Team Spirit
Ausstattung: Durch neueste Software-Lösungen und einem eigenen Firmen-Macbook erledigst du administrative Aufgaben effizient und papierlos
Hybrides arbeiten: Du kannst sowohl im Home Office, als auch in unserem modernen Office im Herzen von Mannheim arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest mit Kernarbeitszeiten und kannst dir deine Zeiten ansonsten flexibel einteilen
Dein Profil:
eine Ausbildung als kaufmännische Assistenz, im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Ausbildung oder ein Studium in Business Administration oder einem Vergleichbaren Studiengang
Vorkenntnisse im Bereich vorbereitende Buchhaltung wünschenswert
Vorkenntnisse im Bereich HR und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten und eine überdurchschnittlich strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift