Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job description

AeroDesignWorks (ADW) ist Hersteller von Strahltriebwerken und Kleingasturbinen sowie ein führendes Engineering-Unternehmen für die Entwicklung, Auslegung und Optimierung von Turbomaschinen. Seit April 2026 ist AeroDesignWorks Teil der MTU Aero Engines AG. Durch die Übernahme stärkt MTU ihre Position im dynamisch wachsenden Markt für Antriebssysteme unbemannter Luftfahrzeuge (UAV), während AeroDesignWorks von den Ressourcen, der internationalen Marktpräsenz und der technologischen Expertise eines weltweit führenden Triebwerksherstellers profitiert. Am Standort Köln entwickelt, fertigt und produziert ein hochqualifiziertes Team innovative Antriebssysteme für Zieldarstellungsdrohnen und weitere unbemannte Luftfahrtsysteme. Die Produkte werden in Serien für namhafte nationale und internationale Kunden hergestellt. Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums sowie der Skalierung der Produktionskapazitäten und der Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungsprojekte befindet sich AeroDesignWorks in einer spannenden Transformations- und Wachstumsphase. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Exzellenz mit Weitblick verbindet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt. Ihre Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie die Umsetzung strategischer Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Management-Reports Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Meilensteinen Vorbereitung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Management-Meetings Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Partnern Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen Unterstützung bei interner Kommunikation und Unternehmensinitiativen Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente Übernahme eigener Projekte im Auftrag der Geschäftsführung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie digitalen Kollaborationstools Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Mitarbeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsumgebung Attraktive Vergütung und weitere Benefits