Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job description

Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 510 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab. Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und Teammitgliedern Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren Meetings Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und bereiten diese nach Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, überwiegend per E-Mail Sie planen Termine für die Geschäftsführer, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie die Post und Ablage Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Statistiken Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern Starkes persönliches Engagement Benefits Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub Mobiles Arbeiten Shoppingcard oder Deutschlandticket Gympass Social Day und Family Day Betriebliche Altersversorge Flexible Arbeitszeiten Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Ansprechpartnerin Marinela Petrovic Leiterin Human Resources Telefon: +49 30 75 444 741 28