Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job description

Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften. Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik. So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an. In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen. Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung interner Verwaltungs- und Geschäftsprozesse Unterstützung und Mitwirkung bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Projektaufgaben Betreuung von Personalthemen, einschließlich Vertragswesen, Schulungsorganisation und Ausbildungskoordination Unterstützung im Einkauf sowie bei der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Geschäftspartnern Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Controlling und kaufmännische Administration Koordination von Datenschutz-, Dokumentations- und Compliance-Themen Pflege und Aktualisierung von Unternehmensauftritten, Stellenanzeigen und Kommunikationskanälen Unterstützung bei der Angebotserstellung, Rechnungsbearbeitung und Ausschreibungsrecherche Organisation von Veranstaltungen sowie Übernahme allgemeiner Assistenz- und Empfangsaufgaben Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem Studium Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Position Ausgeprägte Organisations-, Durchsetzungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen Erfahrung im Projektmanagement Kenntnisse in Datenschutz, Personalverwaltung und Buchhaltung Freundliches und professionelles Auftreten Benefits Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege Intensive Einarbeitung, regelmäßige Schulungen, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung zahlreiche Mitarbeitervorteile wie corporate benefits etc. betriebliche Altersvorsorge sehr gute Verkehrsanbindung 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten firmeneigene Parkplätze Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung diverse Firmenevents Ihr Ansprechpartner: Josef Kleinschek