Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job description

Über uns: Wir sind eine dynamische Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (MINIJOB mit Perspektive zu TZ) zur Unterstützung unseres Teams. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und einem lebhaften Arbeitsumfeld hast – dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft Erstellung und Pflege von Stellenanzeigen, sowie Social-Media-Beiträgen Sichtung und Vorentscheid von Bewerbungsunterlagen Terminplanung & Organisation von Meetings und Vorstellungsgesprächen Pflege der Personalakten und administrative Abläufe Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Ablage, Reisekostenabrechnungen etc.) Qualifikation Das wünschen wir uns von DIR: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem oder einem vergleichbaren Bereich (z. B. Assistenz, Verwaltung, HR oder Office Management) Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise Empathisches & einfühlsames Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Bewerber:innen Teamgeist, Begeisterungsfähigkeit & Lernbereitschaft Benefits Das bieten wir DIR: Attraktive Vergütung von 17 € / Stunde (erstmal als Mini-Job, spätere Option auf Teilzeit möglich) Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Eigener Arbeitsplatz Kostenlose Getränke, Obst, Süßigkeiten & Kaffee Cooles Team mit flachen Hierarchien und positiver Atmosphäre Werde Teil unseres Teams! Wenn du Lust hast, den Erfolg unserer Agentur aktiv mitzugestalten und die Geschäftsführung mit deinem Organisationstalent zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bewirb dich jetzt direkt über Indeed – wir freuen uns, mehr über DICH zu erfahren!