Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Job description

DigitalBegleiter ist eine wachsende Full-Service-Agentur mit stark selektierten Kund:innen aus den Bereichen B2B, Personal Brands & e-Commerce. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit unseren Kund:innen zusammen – nah dran, verbindlich und auf Augenhöhe. Bei uns zählt Teamgeist: Wir arbeiten vollkommen transparent, teilen Wissen und Entscheidungen offen und ziehen gemeinsam an einem Strang. Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir jetzt eine organisationsstarke Assistenz in Teilzeit , die aktiv mitgestalten möchte. Aufgaben - Terminplanung und wichtige Korrespondenz für die Geschäftsführung - Nah dran an unseren Kundenprojekten – du weißt, was läuft - teilweise Teilnahme an Kundenmeetings inkl. Vor- und Nachbereitung - Mitwirkung bei der Erstellung professioneller Präsentationen - Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, sortieren, Rechnungen prüfen, Überweisungen tätigen, Übergabe an die Steuerberatung Qualifikation - Erfahrung in einer Marketing- oder Designagentur – du kennst Abläufe, Tempo und Anforderungen dieses Umfelds - Aktive Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude, Midjourney o. ä. und Lust, dich kontinuierlich in neue Anwendungen einzuarbeiten - Ausgeprägte Projektmanagement-Skills: strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Projekten - Kaufmännisches Grundverständnis und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sicheres Auftreten gegenüber Kund:innen - Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Teamgeist – Transparenz ist für dich selbstverständlich Benefits - Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung und hybrider Arbeit - Transparentes, ehrliches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Einblick in spannende Kundenprojekte aus E-Commerce, Personal Brands und B2B - starke Lernkurve in digitalen und KI-gestützten workflows - Weiterentwicklung einer wachsenden Agentur aktiv mitzuprägen Du erkennst dich wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung – wir melden uns zeitnah bei dir zurück.