Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis 20 Std./Woche)

Job description

Wir unterstützen Unternehmer, Gründer und Führungsteams dabei, ihre Unternehmen strukturiert, datenbasiert und skalierbar aufzubauen. Unser Fokus liegt auf der dem nachhaltigen Aufbau und Optimierung von Geschäftsprozessen, Vertriebsorganisationen und Marketingstrukturen durch den gezielten Einsatz von Automatisierung, künstlicher Intelligenz und modernen No-Code-Tools. Dabei verbinden wir strategisches Denken mit operativer Umsetzbarkeit: pragmatisch, messbar und konsequent auf Wachstum ausgerichtet. Bei uns arbeitest du direkt mit einem Unternehmer zusammen und erhältst echte Einblicke in strategische und operative Business-Entscheidungen. Du bist nicht nur unterstützend tätig, sondern aktiv in laufende Projekte, Vertriebsprozesse und konzeptionelle Themen eingebunden. Aufgaben Organisation Entlastung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Projekten Nachbereitung von Gesprächen inkl. Zusammenfassungen, To-dos und Follow-ups Sicherstellung einer klaren Struktur und Priorisierung im Tages- und Wochenablauf Vertrieb & Business Development Unterstützung im Pre-Sales und bei der Lead-Qualifizierung Pflege und Strukturierung von Kontakten, Leads und CRM-Daten Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei Angebots- und Follow-up-Prozessen Konzeption & Projekte Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen (z. B. Angebotslogiken, Use Cases, Prozessskizzen) Unterstützung bei Kundenprojekten im Bereich Automatisierung, KI und Prozessoptimierung Analyse von Geschäftsmodellen, Zielgruppen und Projektanforderungen Content & Medien Unterstützung bei der Konzeption und Strukturierung von Inhalten (z. B. Präsentationen, Texte, LinkedIn-Posts) Aufbereitung von Ideen, Rohinhalten und Projektmaterialien Mitdenken bei neuen Content-, Medien- und Produktformaten Qualifikation Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt-, Business-Development- oder vergleichbaren Rollen Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten Affinität zu digitalen Tools, Automatisierung und KI Benefits Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in unternehmerische, strategische und operative Entscheidungen. Du bist nah an den relevanten Themen, bekommst Verantwortung übertragen und bist aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden. Dein Aufgabenfeld ist abwechslungsreich und anspruchsvoll : Neben organisatorischen und vertrieblichen Tätigkeiten wirkst du auch an konzeptionellen Themen und Projekten mit. Dabei hast du einen hohen Gestaltungsspielraum und kannst Prozesse, Strukturen und Inhalte aktiv mitentwickeln. Durch die Vielfalt der Aufgaben und die direkte Zusammenarbeit profitierst du von einer sehr hohen Lernkurve in den Bereichen Business Development, Vertrieb, Automatisierung und Künstliche Intelligenz. Du lernst praxisnah, wie Unternehmen aufgebaut, gesteuert und skaliert werden. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie ein remote-freundliches Setup , das sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, unternehmerisch denkst und Lust hast, uns aktiv zu unterstützen und mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf oder LinkedIn Profil.