Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisation & Projekte

Job description

Über uns Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Energiebranche und entwickeln Lösungen rund um moderne Energiesysteme für Einfamilienhäuser – insbesondere Photovoltaik, Energiespeicher und intelligente Energienutzung. Unser Ziel ist es, Haushalte dabei zu unterstützen, ihre Energieversorgung unabhängiger, effizienter und langfristig planbarer zu machen. Als junges Unternehmen mit klaren Wachstumszielen arbeiten wir pragmatisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei legen wir großen Wert auf strukturierte Abläufe, Verlässlichkeit und eine offene Zusammenarbeit im Team. Warum du bei uns richtig bist Bei uns hast du die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblicke in viele Bereiche des Unternehmens und übernimmst früh Verantwortung. Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten. Eigeninitiative, neue Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise sind bei uns ausdrücklich willkommen. Aufgaben Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rund läuft und behältst den Überblick über verschiedene Themen im Unternehmensalltag. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Partnern und internen Abläufen. Organisation & Unterstützung der Geschäftsführung Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Terminen Vertriebsassistenz & Kundenkoordination Bearbeitung eingehender Anfragen und Terminabstimmung mit Interessenten Koordination von Vor-Ort-Terminen für unsere Vertriebsmitarbeiter Pflege und Organisation von Kundendaten in unserem CRM-System Projektkoordination & Schnittstellen Unterstützung bei der Organisation laufender Projekte Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern Vorbereitung organisatorischer Schritte im Rahmen unserer Energieprojekte (z. B. Netzmeldungen oder Projektunterlagen) Administration & Büroorganisation Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Organisation und Pflege digitaler Tools und Strukturen Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Post als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen Dabei bringst du Struktur in Abläufe, koordinierst verschiedene Themen parallel und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Qualifikation Das bringst du mit Für diese Rolle suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, verschiedene Themen zu koordinieren. Qualifikationen und Fähigkeiten Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern Interesse an digitalen Tools und moderner Arbeitsorganisation Erfahrungen Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder organisatorischen Rolle Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office-Programme, CRM-Systeme oder ähnliche Software) ist von Vorteil Persönliche Eigenschaften Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und neuen Themen Motivation, dazuzulernen und sich persönlich weiterzuentwickeln Da wir ein wachsendes Unternehmen sind, schätzen wir Menschen, die gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen und Abläufe gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, da gelegentlich organisatorische Termine oder Besorgungen außerhalb des Büros anfallen können. Benefits Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftsstarken Branche bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und hast gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in viele Unternehmensbereiche Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweise Homeoffice Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und dem Einsatz von KI zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein pragmatisches Team Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig umzusetzen, freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei uns erwartet dich eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Eigeninitiative wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!