Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit)

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart. Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen. Damit das alles weiterhin reibungslos läuft (und spektakulär aussieht), suchen wir dich als Assistenz, um unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten. Jemanden, der nicht nur Deadlines im Griff, sondern auch die Lust und das Know-how hat, ein bisschen Ordnung in kreatives Chaos zu bringen. BEREIT FÜR ENDGAME? Dann schick uns deine Bewerbung – und erzähl uns, wer du bist, was du machst und warum genau du zu uns passt! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Teilweise Übernahme der Kommunikation für die Geschäftsführung mit externen Stakeholdern wie Kunden, Agenturen, Partnern, Dienstleistern und Künstlern Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und unser Team, sowie Unterstützung bei der Planung von Projekten Qualifikation Idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Unterhaltungsbranche Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Verhandlungssicheres Telefonieren und Mails schreiben, sowie ein souveränes Auftreten in einer Vielfalt von Situationen Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einwandfreier Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen Programmen (bspw. Canva) Benefits Zugang zu diversen Kulturveranstaltungen Ein Blick hinter die Kulissen der Unterhaltungs- und Medienindustrie regelmäßige Team-Events Homeoffice und Workation nach Absprache Wir sind eine Entertainment-Agentur mit einem Office in Stuttgart und Berlin, die dort loslegt, wo andere aufhören. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem du Raum bekommst, dich weiterzuentwickeln und wirklich etwas zu bewegen. Wir sind ein junges Team, das mit viel Leidenschaft und Energie zusammenarbeitet. Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind uns dabei genauso wichtig, wie Einblicke in die Unterhaltungs- und Medienindustrie zu bieten. Wenn du Lust hast, ein Teil dieses Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt!