Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz mit Schwerpunkt Immobilien (m/w/d)

Job description

Die VAAAM GmbH ist ein familiengeführtes Wohnungsunternehmen mit Herz und Weitblick. Wir gestalten die Zukunft des Wohnens – nachhaltig, innovativ, mit Leidenschaft. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen und langfristigen Bewirtschaftung sowie Entwicklung unseres eigenen Immobilienbestands. Wir schaffen mehr als Wohnraum – wir schaffen Lebensräume, die begeistern. Mit starkem regionalen Fokus auf Bochum, Castrop-Rauxel und das Ruhrgebiet bieten wir attraktiven, bezahlbaren Wohnraum und vielseitige Gewerbeflächen. Unsere Portfoliostrategie verfolgt ein klares Ziel: nachhaltig, zukunftssicher und mit echtem Mehrwert. Deine Herausforderung: Werde unsere Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstütze uns dabei, unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen. Ob strategische Entscheidungen oder operative Herausforderungen – du organisierst, koordinierst und gestaltest mit dem Anspruch, Außergewöhnliches zu erreichen. Dein Ort: 44575 Castrop-Rauxel, Am Markt 6 – hier beginnt dein Abenteuer. Deine Chance: Unbefristete Anstellung in Vollzeit. Verantwortung übernehmen, Innovation vorantreiben. Werde Teil eines dynamischen Teams Dein Background: Talent schlägt Titel. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft – Quereinsteiger willkommen. Das ist mehr als ein Job. Bei uns bist du Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation verbindet – und Raum für deine Ideen bietet. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft. Aufgaben Strategische Unterstützung: Halte der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstütze bei operativen und strategischen Entscheidungen. Organisationstalent: Koordiniere Termine, Meetings und Events – und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft. Kommunikationsprofi: Übernimm die interne und externe Korrespondenz auf höchstem Niveau und sei die Schnittstelle zu unseren Partnern. Prozessoptimierung: Identifiziere Verbesserungspotenziale in unseren Abläufen und bringe frische Ideen ein. Projektassistenz: Unterstütze bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Schlüsselprojekten und übernimm Teilverantwortung. Vertrauliche Unterstützung: Bereite Analysen, Berichte und Präsentationen vor und steuere den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Qualifikation Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und strukturierst Aufgaben effizient. Kommunikationsstärke: Ob schriftlich oder mündlich – du überzeugst mit einem professionellen und klaren Auftreten. Erfahrung oder Potenzial: Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit oder hast die Motivation, dich schnell einzuarbeiten. Diskretion & Verlässlichkeit: Vertrauliche Informationen sind bei dir sicher – du bist die Vertrauensperson der Geschäftsführung. Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst mit und setzt Prioritäten flexibel. Digitaler Fokus: Du fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Tools und Office-Anwendungen. Benefits Gestalte Großes: Eigenverantwortliche Aufgaben, die dir Raum für Innovation und echten Impact bieten. Flexibilität, die passt: Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld. Teamkultur, die inspiriert: Arbeite mit einem dynamischen, kreativen Team und feiere Erfolge bei regelmäßigen Teamevents. Stay fueled: Kostenlose Getränke und ein leistungsorientiertes Prämiensystem, das deinen Einsatz belohnt. Zusatzleistungen, die bewegen: Nutze JobRad, Tankkarte, Zuschüsse zum Deutschlandticket oder Fitnessstudio – für mehr Freiheit und Fitness. Karriere mit Zukunft: Werde Teil eines Unternehmens, das auf Wachstum, Nachhaltigkeit und deine Entwicklung setzt. Sei Teil von etwas Besonderem! Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Wir freuen uns über Deine Bewerbung!