Assistenz (der Geschäftsführung) mit Fokus auf Recruiting (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlichkeitsentwicklung

Job description

Du liebst es zu organisieren und bist du in deinem Freundeskreis immer die Person, die alles organisiert? Im Restaurant auf der Speisekarte fallen dir sofort alle Rechtschreibfehler auf? Du liebst es , zu kommunizieren und anderen Menschen zu helfen ? Und hasst es, wenn du ungelesene und nicht beantwortete Nachrichten auf deinem Handy siehst? Dann passt der folgende Job wahrscheinlich genau zu dir: Wir von NAO Skalierung sind eine Boutique Performance-Marketing-Agentur, die Coaches und Berater von 7- auf 8-stellige Umsätze skaliert. Wir nutzen unser Marketing, um den Menschen zu mehr Erfolg & Freude im Leben zu verhelfen und damit die Frequenz der Gesellschaft anzuheben. Und genau dafür suchen wir jemanden, uns im Recruiting und als Assistenz unterstützt. Aufgaben Organisation & Qualitätsmanagement (ca. 55% der Zeit) Du übernimmst organisatorische Aufgaben (Reiseorganisation oder Büroorganisation) oder Recherchetätigkeiten Planung und Hochladen von Podcastfolgen, sowie die Kommunikation mit Podcast-Gästen Abrechnung & Buchhaltung (ca. 10% der Zeit) Du bereitest monatliche Abrechnungen in Google Sheets fehlerfrei vor, schreibst Rechnungen und kommunizierst mit dem Steuerberater Recruiting Support (ca. 35% der Zeit) Screening und Kommunikation mit potentiellen Mitarbeitern Pflege unsereres Recruitings und den aktiven Stellenanzeigen Bei erfolgreicher Einarbeitung führst du auch Erstgespräche mit Kandidaten Qualifikation Struktur & Organisation Du liebst es zu organisieren und bist die Person, die auch im privaten Umfeld immer die Aktivitäten organisiert Dir ist Ordnung und Struktur sehr wichtig, dein Arbeitsplatz und dein Zuhause ist immer aufgeräumt Du hasst es, wenn du ungelesene Nachrichten auf deinem Handy hast und antwortest schnell und direkt Detailgenauigkeit Du bist sehr präzise und fehlerorientiert: Dir fehlt in einer Speisekarte jeder kleine Fehler auf Zahlen sind kein Thema für dich. Du kannst sicher mit Excel und Google Sheets umgehen und dir fallen schnell Unstimmigkeiten auf Sonstiges: Flexibilität & Spontanität: Du kannst flexibel auf sich verändernde Dinge reagieren und schnell neue Lösungen finden (hierfür ist es z.B. hilfreich, wenn du in der Vergangenheit viele/lange Reisen gemacht hast, wo du diese Flexbilität erlernt hast) Du machst 2x oder mehrfach pro Woche Sport, weil du weißt, dass Sport dir gut tut Du hast Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und liest Bücher oder hörst Podcasts, weil du dich weiterentwickeln möchtest Deine fachlichen Qualifikationen: ⁠Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management). Erfahrung in einer Assistenz- oder Recruiting-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Agentur, Start-up). Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software (Podcast-Tools, Buchhaltung, etc.) einzuarbeiten. ⁠Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für eine fehlerfreie Kommunikation. Interesse an KI und die Bereitschaft, gemeinsam mit KI zu arbeiten. Wir sind eine KI-First-Agentur und versuchen, so viele Prozesse wie möglich mit der KI zu automatisieren und uns allen das Leben damit einfacher zu machen Benefits Wir sind ein motiviertes Team aus Menschen, die alle ein Ziel haben: Die Nr. 1 Agentur für Coaches und Berater im deutschsprachigen Markt zu werden. Deine Benefits: Du hast die Möglichkeit einen Unterschied zu machen und das Unternehmen stark zu beeinflussen. Wir sind kein Konzern und du bist keine Nummer von vielen. Starker Teamzusammenhalt: Wir haben ein sehr enges Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält, unterstützt und gemeinsam wächst. Klare Verantwortlichkeiten: Du weißt genau, wofür du zuständig bist – und kannst eigenständig arbeiten Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer : Gemeinsam entwickeln wir Strategien für unsere Kunden und du supportest jeden unserer Teammitglieder Weiterentwicklung: Du wirst in deinen Fähigkeiten und Stärken weiterentwickelt und hast die Möglichkeit, auch langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen Coaching und Mentoring: Außerdem wirst du persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen. Flexibilität im Alltag: Home-Office möglich, modernes Büro im Süden von Hamburg Jährliche Workation – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben. Fitness-Mitgliedschaft, damit du auch weiterhin deinen Sport machen kannst Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.