Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation und kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Job description

Standort München | Vollzeit (gerne Teilzeit) SÜSS Beratende Ingenieure ist eine innovative Ingenieurgesellschaft im Bereich der Gesamtplanung für technische Gebäudeausrüstung und bundesweit sowie international tätig. Als familiengeführtes Unternehmen mit mehreren Standorten bieten wir moderne Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Für unser Büro in München (rund 30 Mitarbeiter:innen) suchen wir dich als eine engagierte Persönlichkeit, die den Standort organisatorisch steuert, die Geschäftsführung entlastet und zusätzlich eine große Bandbreite an kaufmännischen Aufgaben übernimmt. Du sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe im Büro reibungslos funktionieren, und gleichzeitig arbeitest du in komplexen Themen mit. Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management: eigenverantwortliche Organisation und Administration des laufenden Bürobetriebs des Münchner Standortes einschließlich Reisemanagement und Terminkoordination für die Geschäftsleitung aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Nachverfolgung der Themen Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung interner kaufmännischer sowie administrativer Prozesse Unterstützung im Finanzcontrolling: eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports Mitwirkung im Projekt- und Unternehmenscontrolling Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Projekt- und Teamleitungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Bürostandortes, als Assistent:in der Geschäftsleitung oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen (Microsoft 365 inkl. KI-Anwendungen) Gutes Verständnis kaufmännischer und organisatorischer Prozesse sowie ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Benefits einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung gestalten eine teamorientierte, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsangebote eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance Corporate Benefits (z.B. betriebliche Krankenversicherung, JobRad® u.v.m.) Vollzeitstelle in Festanstellung Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.