Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Job description

Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn | Home Office möglich Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten , Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann komm zur PS Bauüberwachung – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität . Hier bist du keine klassische Assistenz , sondern eine zentrale Vertrauensperson , die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet. Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation. Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung. Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung. Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein. Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit. Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team. Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung. Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss. Benefits Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit Moderner Arbeitsplatz in Eschborn Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Gympass (ab 01.07.26) Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%? Kein Problem – Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf. Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!