Assistenz der Geschäftsführung / Operations Manager (m/w/d)

Job description

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen für Unternehmer und Führungskräfte mit Fokus auf steueroptimierten Vermögensaufbau, Versicherungsmanagement und Nachfolgeplanung. Unser Anspruch ist nicht der Vertrieb, sondern die strukturierte, langfristige Mandatsbetreuung auf hohem fachlichen Niveau. Dafür benötigen wir keine klassische Assistenz, sondern eine Person, die Strukturen schafft, Prozesse sichert und die Geschäftsführung operativ entlastet. Aufgaben Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass aus Beratung auch Umsetzung wird. Konkret bedeutet das: Steuerung und Organisation aller internen Abläufe Terminmanagement inkl. Priorisierung (kein reines Koordinieren, sondern Mitdenken) Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen Pflege und Strukturierung des CRM-Systems Sicherstellung vollständiger Dokumentation und Fristen Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Dienstleistern Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Hoher Anspruch an Ordnung und Prozesse Klare Kommunikation (schriftlich und telefonisch) Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und umzusetzen Erfahrung im Finanz-/Versicherungsumfeld ist sinnvoll, aber nicht zwingend Benefits 30 Tage Urlaub Faire, überdurchschnittliche Bezahlung mit Entwicklungspotenzial Attraktives Benefit-Paket im Wert von über 200 Euro netto monatlich, z.B. Firmenkreditkarte, Gehaltszuschüsse, Deutschlandticket etc. Hochlukrative Betriebsrente von mehreren Zehntausend bis zu mehreren Hunderttausend Euro (abhängig vom Diensteintrittsalter) Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Regelung Klar strukturierte Aufstiegsmöglichkeiten Wir bieten: Klare Prozesse statt Chaos Direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung Verantwortung statt Abarbeitung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteil Fixgehalt (keine Vertriebsprovisionen) Perspektive: Aufbau einer zentralen Organisationsrolle im Unternehmen