Assistenz der Geschäftsführung - Operative Umsetzung & Organisation

Job description

Von unserem Sitz in Nauen (bei Berlin) aus koordinieren wir seit über 20 Jahren die Rettung von Tieren aus unsäglichen Zuständen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. In der Obhut des Tierlebenshofs Nauen haben hunderte Tiere ein dauerhaftes und endgültiges Zuhause gefunden. Diese schuldlosen Lebewesen wurden zuvor von Menschen auf übelste Weise gequält, sexuell missbraucht oder misshandelt. Die meisten sollten eingeschläfert werden und waren dem Tod nahe. Von Menschen angeschafft und dann einfach hinausgeworfen, nicht richtig sozialisiert oder einfach alt und krank, mit zu teuren Behandlungskosten. Sie alle haben hier einen Platz gefunden, der ihnen gehört, wo sie bleiben dürfen, bis sie eines natürlichen Todes sterben. Wo sie sein dürfen, wie sie sind. Ein Zuhause für immer! Aufgaben Organisation und Koordination von Projekten, wie z.B. Büro- und Gebäudemaßnahmen, einschließlich der Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern. Mitarbeiterakquise und -koordination : Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern und Unterstützung im Auswahlprozess. Operative Unterstützung der Geschäftsführung : Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Notfallorganisation : Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen oder anderen dringenden Aufgaben. Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben , wie z.B. das Erstellen von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Pflege von Abläufen. Sicherstellung der Effizienz und Umsetzung von Prozessen, die den täglichen Betrieb optimieren. Verantwortung für das Nachhalten von offenen Aufgaben und Projekten, um sicherzustellen, dass alles termingerecht erledigt wird. Qualifikation Ihr Profil Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition bei einer größeren Organisation, Behörde oder einem Unternehmen wie z.B. Bundeswehr, Deutsche Bahn Logistikunternehmen, Produktionsunternehmen. Ihre Qualifikationen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Organisation, Projektmanagement oder Betriebsleitung . Praktische Erfahrung in der Koordination und Durchführung von Projekten , z.B. Büro- und Umbauprojekten, sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Handwerkern. Erfahrung in der Mitarbeiterakquise und -koordination : Sie haben bereits erfolgreich neue Mitarbeiter gewonnen und in einem Team integriert. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten : Sie sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, Deadlines einzuhalten und jederzeit den Überblick zu behalten. Starke Kommunikationsfähigkeiten : Sie kommunizieren klar und direkt mit internen und externen Partnern. Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit : Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten eigenständig, ohne ständig Anleitung zu benötigen. Flexibilität und Belastbarkeit : Sie bleiben auch unter Zeitdruck und in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert. Bereitschaft zur Vollzeit-Arbeit vor Ort in Nauen . Keine Remote-Arbeit möglich. Führerschein der Klasse B Benefits Überdurchschnittliches Gehalt , das sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert. Faire und pünktliche Bezahlung , die den Aufgaben und Anforderungen gerecht wird. Parkplatz auf unserem Gelände