Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung Immobilien (m/w/d)

Job description

Die GPM GmbH ist eine Gesellschaft innerhalb der GPM Firmengruppe. Die Firmengruppe ist über eine Holdingstruktur mit verschiedenen Projekt-, Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften organisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf Immobilien, Projektentwicklung, Verwaltung und operativen Unternehmensbeteiligungen. Wir arbeiten in kleinen Teams, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Wir suchen eine zuverlässige, belastbare und mitdenkende Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, Aufgaben eigenverantwortlich voranbringt und gleichzeitig flexibel auf neue Prioritäten und Anweisungen der Geschäftsführung reagieren kann. Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Immobilienverkauf, in der Objektbetreuung oder in der organisatorischen Begleitung von Immobilienprojekten mitbringen. Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Immobilien-, Verwaltungs- und Projektaufgaben. Dazu gehören insbesondere: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben Mitarbeit bei der Verwaltung, Betreuung und Dokumentation von Immobilien Pflege von Objektunterlagen, Verträgen, Listen, Datenbanken und Projektständen Koordination von Handwerkern, Dienstleistern, Mietern, Käufern, Behörden und internen Ansprechpartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Besichtigungen, Meetings und Entscheidungen Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten Überwachung laufender Aufgaben, Fristen und offener Punkte Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung bei technischen und organisatorischen Fragestellungen rund um Immobilien Flexible Übernahme weiterer Aufgaben, die im laufenden Geschäftsbetrieb anfallen Qualifikation Ihr Profil: Erfahrung im Immobilienbereich, idealerweise in Verwaltung, Verkauf, Projektbetreuung oder Objektmanagement Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich nach Vorgaben zu bearbeiten und Ergebnisse aktiv nachzuhalten Bereitschaft, in einer kleinen Organisation mit direkter Führung und wenig Hierarchie zu arbeiten Flexibilität bei wechselnden Aufgaben, Prioritäten und kurzfristigen Entscheidungen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln Organisationsgeschick, Genauigkeit und gutes Verständnis für Abläufe, Termine und Zuständigkeiten Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Immobilienthemen von Vorteil Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Geschäftspartnern, Mietern und Käufern Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und pragmatische Hands-on-Mentalität Benefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kurze Entscheidungswege und wenig Hierarchie Abwechslungsreiche Aufgaben in einer breit aufgestellten Firmengruppe Spannende Immobilien-, Verwaltungs- und Unternehmensprojekte Hohe Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmensumfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Dienstwagen möglich 30 Urlaubstage Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenfreie Nutzung des Freizeitparks inkl. Sauna, Fitnessstudio und Kinderbetreuung Sie suchen keine klassische Konzernstelle mit starren Zuständigkeiten, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer unternehmerisch geprägten Firmengruppe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Loyalität und ein gutes Verständnis für Immobilien, Organisation und praktische Umsetzung. Die Stelle ist eine Präsenzstelle, kein Homeoffice!