Assistenz der Geschäftsleitung - Baubranche

Job description

Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30–40 %). Aufgaben In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration und unterstützen den operativen Betrieb des Büros: Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren) Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand Stellvertretende Unterstützung im Bereich HR und Lohnbuchhaltung Administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich Sicherer Umgang mit Abacus sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office (Mac-Umgebung) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Interesse an Architektur, Landschaftsarchitektur oder der Baubranche sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen und interdisziplinären Umfeld Benefits Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung per E-Mail