Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

sgs

Hamburg, HH, Germany · Hamburg · Germany

Posted Jul 17, 2026

Full-time
Hybrid
Management, General Administration and Support Functions
Associate

Job description

Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien. Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten. Stellenbeschreibung zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft der deutschen Organisation eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen eigenständige Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops und strategischen Initiativen Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner Steuerung der Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei konzernweiten Projekten sowie Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie Management-Veranstaltungen Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse, Bestellungen, Freigaben und organisatorische Sonderthemen mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin Qualifikationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint) ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen professionelles, souveränes Auftreten gepaart mit hoher Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diplomatischem Geschick absolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und pragmatisch umzusetzen interkulturelle Kompetenz und Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Zusätzliche Informationen Benefits flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten mobiles Arbeiten Gesundheitsangebote Zuschuss Deutschlandticket Jobbike betriebliche Altersvorsorge Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc. Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Videos To Watch