Assistenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung im Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit

Job description

Wir suchen eine erfahrene Asisstenz der Geschäftsleitung mit Erfahrung um Personalwese (m/w/d) in Vollzeit Du arbeitest strukturiert, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei vielen Themen den Überblick? Dann bewerben wir uns bei dir. Bei MR-Shop übernimmst du eine zentrale Funktion im Unternehmen: Du verbindest HR, Teamorganisation und Payroll. Dabei bist du Ansprechpartner*in für unser Team, sorgst für funktionierende HR-Prozesse und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst viele Fäden im Hintergrund zusammen Aufgaben Die HR-Ansprechperson für unser Team mit aktuell rund 25 Mitarbeitenden. Verantwortung im Payroll-Bereich: Du betreust unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt eigenständig. Vielseitige Aufgaben: Die Rolle verbindet HR, Teamassistenz, Payroll und Organisation Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: kurze Wege, schnelle Entscheidungen und viel Vertrauen. Wachstum im Unternehmen: Wir wachsen aktuell um 20–25 % pro Jahr – du unterstützt das Unternehmen mit deiner Funktion Deine Rolle bei uns Payroll Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung in DATEV Abstimmung der Abrechnungsdaten Kontrolle von relevanten HR-Daten Zusammenarbeit bei Jahresabrechnungen mit unserem Inhouse Finanzteam HR-Betreuung Betreuung des gesamten Employee Lifecycles Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Pflege der Personalakten Ansprechpartner für Mitarbeitende Zeiterfassung Tägliche Kontrolle des Zeiterfassungssystems Klärung von Unstimmigkeiten Recruiting Unterstützung bei Interviews und deren Koordination Onboarding organisieren Assistenz (ca. 20–25 %) Unterstützung der Geschäftsführung Organisation von Terminen Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Qualifikation Das bringst du mit Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR- oder Personalbereich. Payroll-Kompetenz: Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt. Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert, selbstständig und zuverlässig. Teamorientierung: Du suchst aktiv den Kontakt zu Mitarbeitenden. Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um. HR-Grundwissen: Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Kommunikation: Du kannst Gespräche führen, strukturieren und klar kommunizieren. Software: MS Office, DATEV Lohn & Gehalt, ERP- oder HR-Systeme. Sprache: Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache (C2). Bereitschaft. Unser Büro ist in Saerbeck. Du bist bereit im Office zu arbeiten. Benefits Urlaub & Arbeitszeit • 30 Tage Jahresurlaub • Flexible Arbeitszeiten • Verkürzter Freitag – früher Start ins Wochenende • Anteilig Homeoffice möglich Finanzen • Bonussystem • Vermögenswirksame Leistungen • Edenred City Karte – 50 € monatlich • Betriebliche Altersvorsorge Mobilität • Firmenrad-Leasing (auch für Partner möglich) Arbeitsplatz • Moderne Büros • Kostenlose Getränke Team & Kultur • Regelmäßige Team-Events • Offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen • Flache Hierarchien Sicherheit • Festanstellung in einem ausgezeichneten Unternehmen auf Wachstumskurs • Kununu Top Company 2022 / 2023 / 2024 / 2025 / 2026 Entwicklung • Weiterbildungsmöglichkeiten • Perspektivischer Aufstieg im Bereich Personal Über MR-Shop Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit einem vielseitigen Team aus unterschiedlichen Bereichen. Bei uns arbeiten Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven zusammen. Genau das macht unser Team stark. Unsere Kultur ist offen, direkt und lösungsorientiert – wir unterstützen uns gegenseitig und wollen gemeinsam besser werden. Wenn du HR nicht nur verwalten, sondern aktiv im Unternehmen wirken möchtest, passt du gut zu uns