Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Job description

**Für unsere Zentrale in Goldbach suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Business Unit-Leitung (m/w/d) zur Unterstützung in Vollzeit.** **IHRE AUFGABEN** - **Operatives Tagesgeschäft**: Proaktive Steuerung von Terminen, E-Mails und Prioritäten der Niederlassungsleitung, Reiseplanung & -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung & Action-Tracking - **Schnittstellenmanagement**: Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung (m/w/d), Regionalmanager:innen und Fachbereichen; Erstellung von Rundschreiben, Briefings und Status-Updates - **Projektunterstützung**: Meilenstein-Tracking, To-do-Listen, Eskalationen, Agenda- und Unterlagenmanagement für Niederlassungsweite-Initiativen - **Reporting & Präsentationen**: Einsammeln und Konsolidieren von Monatsberichten, Aufbereitung von KPI´s, Erstellung von Managementfolien - **Dokumentenmanagement**: Struktur und Qualität auf SharePoint/Teams sicherstellen; Vorlagen & Ablagen pflegen - **Events & Standorte:** Planung von Management-Meetings, Standortterminen, Schulungen und internen Events, Teilnahme an weiteren Standorten unserer Firma **IHR PROFIL** - Erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, z.B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige **Erfahrung** als (Executive-)Assistenz (w/m/d), Teamassistenz (w/m/d) oder in einer PMO/Projektassistenz-Rolle (w/m/d), idealerweise in einem technischen/Service-Umfeld - Sichere **Deutsch - und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit **MS-Office** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) - Erfahrung mit **SAP** (ERP/CRM-Systemen), **CAFM, Prozessdokumentation** sowie ein Grundverständnis von **Budget-/Forecast-Prozessen** von Vorteil - Routine im Umgang mit **Kennzahlen/Reports** und strukturierte Arbeitsweise - Diskret, zuverlässig, proaktiv; gelegentliche Reisebereitschaft **IHRE VORTEILE** Freuen Sie sich auf viele **Vorteile**, die wir Ihnen als **renommiertes und familienfreundliches Unternehmen** bieten können: - Dazu gehören u. a. ein angenehmes **Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit** und der Möglichkeit des **mobilen Arbeitens**, sowie **Mitarbeitervergünstigungen** - Ein **sicherer Arbeitsplatz** mit **30 Tagen Urlaub** - **Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss** - Benefits wie die Teilnahme an unserem **Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersversorgung, Bikeleasing und E-GYM Wellpass** - Umfassende **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, u.a. über die VINCI Akademie - Gehaltsrahmen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 41.000€ und 46.000€ brutto pro Jahr  **EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN** Die **SKE International** besteht aus der **SKE Technical Services** **GmbH**und der **SKE Support Services** **GmbH**und ist auf die **Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa** spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten. SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.