Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Job description

Unterstützung der Werksleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen im Werk Mitarbeit in bereichsübergreifenden sowie strategischen Projekten und Unterstützung bei deren Umsetzung Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Managementberichten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings Koordination von Maßnahmen und Projekten zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Werksstrategien Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern Organisation und Verwaltung von Mitarbeiter- und Firmengeschenken sowie Unterstützung bei Anerkennungs- und Wertschätzungsmaßnahmen Koordination und Management von Spenden und Sponsoring-Aktivitäten, einschließlich Betreuung bestehender Sponsoring-Partnerschaften sowie Evaluierung neuer Engagements Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Kommunikationsmaßnahmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Lebensmittelmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeiten in Industrie oder produzierendem Umfeld von Vorteil Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Interesse an strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel zu koordinieren Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Affinität zu digitalen Tools, ERP-Systemen und modernen Arbeitsmethoden Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue Meister sind. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Du bekommst: Wir bieten Ihnen: Fahrradleasing Gesundheitsangebote Firmenvergünstigungen Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie Vergünstigter Einkauf unserer Produkte für Mitarbeitende Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen! Arbeitgeber für Chancengleichheit Jack Link's EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstige Merkmale, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales recht geschützt sind. Bei Link Snacks gehen wir hungrig an die Arbeit, krempeln die Ärmel hoch – im Karohemd oder auch nicht – und stürzen uns direkt in die Herausforderungen. Wir verstecken uns nicht vor Schwierigkeiten; wir gehen aktiv auf sie zu. Wir geben mehr Gas, bewegen uns schneller und wagen die großen Schritte, die dieses Unternehmen vor vier Jahrzehnten in den North Woods von Wisconsin aufgebaut haben. Wir sind ganz normale Menschen, die außergewöhnliche Ergebnisse liefern. Innovation, Kreativität und Tatkraft sind für uns keine Schlagworte, sondern Erwartungen. Und genau wie bei den echten Protein-Snacks aus Fleisch, die wir in unserem globalen Markenportfolio herstellen, gilt auch für uns: Was du siehst, ist genau das, was du bekommst – bodenständige, engagierte und leidenschaftliche Menschen, die jeden Tag bereit sind, nicht nur Teil der von der Familie Link gegründeten Fleischsnack-Industrie zu sein, sondern sie schneller voranzubringen, stärker zu innovieren und die Messlatte immer höherzulegen. Als Teil des globalen Unternehmens Link Snacks konzentriert sich unser Team in der Region EMEA (Europa, Naher Osten und Afrika) darauf, das Wachstum der Kategorie „echte Fleisch-Protein-Snacks“ voranzutreiben – mit besonderem Fokus auf unsere Marken: Jack Link’s®, Peperami®, BiFi® und Minuets. Wir arbeiten über ein Netzwerk regionaler Büros und Produktionsstandorte in Europa, unter anderem in Deutschland, den Niederlanden und im Vereinigten Königreich. Diese Kategorie weltweit zu dominieren, erfordert ein starkes Team. Ein Team, das zusammenarbeitet, zusammen erfolgreich ist und zusammen feiert. Ein Team voller Energie und Leidenschaft – angetrieben von nur einer Sache: einer Handvoll unserer köstlichen Fleischsnacks. Doch bei uns geht es nicht nur um Snacks – wir werden von unseren Kernwerten geleitet: Wir arbeiten im Team, wir sagen die Dinge, wie sie sind, wir übernehmen Verantwortung für unser Spiel und wir greifen nach den Sternen! Diese Werte leben wir. Jeden. Einzelnen. Tag.