Assistenz der Zweigniederlassungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenuntertitel am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit Unternehmensbeschreibung Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv. Beschreibung Abteilung Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Aufgabenbeschreibung DAS SIND DEINE AUFGABEN Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit Qualifikationen DAS IST DEIN PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre Benefits DAS BIETEN WIR DIR Flexible Arbeitszeitgestaltung Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits Individuelle Förderung von Fortbildungen Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Kontakt Dein Kontakt im Personalbereich Für deine Fragen steht dir Imke Aakmann gerne zur Verfügung. +49 40 63305-5041 Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schicke uns deine Bewerbung über unser Online-Karriereportal: Kontaktperson Imke Aakmann Adresse ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH New-York-Ring 6, 22297 Hamburg,