Assistenz für Veranstaltungsverkauf

Job description

Die FUNK Catering GmbH ist ein erfahrenes, erfolgreiches und expandierendes Unternehmen in München. Als Full-Service-Dienstleister organisieren wir Messecaterings und Firmenevents. Seit 2025 betreuen wir mit unserer Tochterfirma, der Maximilianeums-Gastronomie GmbH, die Gesamt-Gastronomie im Bayerischen Landtag. Die seit 1994 bestehende FUNK Catering GmbH betreut pro Jahr über 550 Events/Messen mit über 100.000 glücklichen Gästen. Was uns besonders auszeichnet, ist unser familiäres Miteinander in einem stetig wachsenden Team. Aufgaben Unterstützung in Verkauf und Planung von Veranstaltungen Veranstaltungsabsprachen direkt mit dem Kunden Erstellung von kundenorientierten Angeboten und Präsentationen in Abstimmung mit dem Sales-Team Einholen und Koordination von externen Dienstleisterangeboten Preiskalkulation in Absprache mit dem Sales-Team Koordinierung und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort als Unterstützung des Event-Teams Rechnungserstellung Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder als Restaurantkauffrau/-mann Erfahrung in der Event- und Cateringbranche, z. B. durch erste Berufserfahrungen, Praktika oder Nebenjobs Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Erfahrung mit der Software Bankett Profi wünschenswert, aber kein Muss Hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Flexibilität und eine ruhige Art in hektischen Situationen Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis Kompetentes und selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Freundlichkeit und ausgezeichnete Umgangsformen Führerschein Klasse B wünschenswert Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Leistungsorientierte Bezahlung Geregelte Arbeitszeiten (vorwiegend von Montag bis Freitag und Feiertage frei) Betriebsferien zwischen den Jahren Möglichkeit von Firmenfitness Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigte Mobilitätsangebote (z.B. ÖPNV) Flache Hierarchien Abwechslungsreiche Projekte Familiäres Betriebsklima Vielfältiges Arbeitsumfeld in einem engagierten und herzlichen Team Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse).