Assistenz für Vorstandssekretariat

Job description

**Organisation ist Ihre Stärke – Kommunikation Ihre Leidenschaft?** Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Weitblick und Diskretion aus und behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Gemeinsam mit einer Kollegin bilden Sie ein eingespieltes Zweierteam und verantworten die organisatorische Betreuung der Geschäftsführung und des Chefarztes in kaufmännischen und medizinischen Angelegenheiten. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination, Kommunikation und Steuerung administrativer Prozesse. **Ihr Profil** Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und vorausschauend, setzen Prioritäten sicher und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf. Organisationstalent und ein ausgeprägtes Zeitmanagement gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein. Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Geschäftsführungs- bzw. Leitungsebene mit. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich, da Sie täglich anspruchsvolle Korrespondenz führen, Termine koordinieren und als zentrale Schnittstelle agieren. Sie formulieren sicher, präzise und adressatengerecht – sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch. Ergänzend verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. **Ihre Aufgaben** In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie in einem eingespielten Zweierteam und bilden die zentrale Schnittstelle rund um den Vorstand. Gemeinsam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse. Sie verantworten das Vorstandssekretariat, koordinieren Termine, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen und stellen ein professionelles Informationsmanagement sicher. Zudem bearbeiten Sie die interne und externe Korrespondenz und unterstützen den Vorstand in allen Kommunikationsabläufen. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Organisation und administrativen Betreuung der Privatsprechstunde, überwiegend telefonisch. Dabei gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und eine optimale Betreuung der Patientinnen und Patienten. Mit Ihrem professionellen Auftreten empfangen und betreuen Sie Besucher sowie Patienten und repräsentieren unsere Einrichtung souverän nach außen. **Unser Angebot** Freuen Sie sich auf einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten in einer offenen, kollegialen Atmosphäre in einem modernen medizinischen Umfeld mit hoher Arbeitsplatzsicherheit. Ihre Vergütung erfolgt nach TVöD unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die Position richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber in Vollzeit. **Ihre Bewerbung** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal. Bitte fügen Sie Ihren **Lebenslauf** sowie Ihren **Berufsabschluss und Arbeitszeugnisse** bei.