Assistenz Hausverwaltung Wohnungswechsel (m/w/d) 38 h

Job description

Seit über sieben Jahrzehnten ist der Mensch der Maßstab des Handelns der Wohnbauvereinigung für Privatangestellte. Es sind die Handlungen, Wünsche und Träume, denen wir Raum geben. Dass wir damit im sozialen Wohnbau wichtige Meilensteine setzen konnten, macht uns besonders stolz. Im Laufe der Zeit haben sich die Bauten und Wohnräume zwar geändert, die grundlegenden menschlichen Herausforderungen sind jedoch geblieben. Für das Team Wohnungswechsel suchen wir ab 1.9.26 im Büro 1010 Wien, Verstärkung! Aufgaben In dieser abwechslungsreichen, herausfordernden Aufgabe sind Sie Teil eines 7-köpfigen Teams. Ihr Organisationstalent, ihr geschickter Umgang mit Menschen sind wesentliche Bausteine für Ihren Erfolg! Ihre Aufgaben im Detail: Selbständige Abwicklung von Mieterwechseln in Wien, NÖ, Stmk. Einholen von Angeboten, Entscheidung über die Beauftragung von Professionisten im Rahmen der Vorgaben– und Kontrolle der durchgeführten Maßnahmen mit abschließender Rechnungskontrolle und Freigabe. Erstellung Vergabevorschlag für die jeweilige Wohnung Kommunikation (persönlich/telefonisch/mail) mit Mietern sowie potenziellen Neumietern Durchführung von Wohnungsrücknahmen, Besichtigungen (auch fallweise in NÖ und Stmk.) Interne Kommunikation (Buchhaltung, Wohnungsvergabe, technische Hausverwaltung) Qualifikation Erfahrung: kaufmännische Ausbildung, gutes technisches Verständnis, idealerweise bereits Erfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft, Erfahrung im Umgang mit Professionisten Hard Skills: MS Office Erfahrung, Führerschein B, gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind erwünscht, Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (MRG/WGG) sind von Vorteil. Soft Skills: hohe soziale Kompetenz, belastbar, teamfähig, organisationsstark, selbständig, gutes Zeitmanagement, Genauigkeit. Wichtig für diese Aufgabe: Sie verfügen über ein gutes Auftreten, können sich rasch einen Überblick verschaffen und sind strukturiert und flexibel, Professionalität und ein positiver Zugang zu Menschen machen Sie zur/m Idealkandidaten/in. Benefits Stabiles, krisensicheres Unternehmen Vielfältiges, interessantes Aufgabengebiet, gut erreichbares Büro (1010 Wien) Diese Position ist mit einem Gehalt von ab EUR 3.200,00 brutto/Monat für 38 h dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist. Sie sind interessiert? Dann melden Sie sich gern bei mir!