Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe (26-137-QB)

Job description

Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. In Braunschweig suchen wir Sie für die Abteilung Q „Querschnittsdienste“ als: **Assistenz (m/w/d) der Arbeitsgruppe** bis Entgeltgruppe 9a [TVöD Bund](https://www.ptb.de/karriere/einstieg-in-die-ptb/stellenangebote/verguetung-und-tarif) ○ befristet bis zum 31.05.2028 ○ Teilzeit 32 Wochenstunden **Ihre Aufgaben:** Sie arbeiten in der [Arbeitsgruppe Q.01 "Prozesse der internationalen Zusammenarbeit"](https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abtq/ag-q01.html) und unterstützen die interne Projektverwaltung. Im Vordergrund Ihrer Arbeit steht: - Mitwirkung an den Querschnittsaufgaben der Arbeitsgruppe Q.01, in den Bereichen Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Evaluierung der internationalen Zusammenarbeit der PTB - Logistische Unterstützung bei der Koordinierung der wissenschaftlich-technischen Zusammenarbeit mit Schwellenländern - Assistenz der Arbeitsgruppenleitung bei Querschnittsaufgaben und Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsassistent\*in, Fremdsprachenkorrespondent\*in oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrungen im Organisieren von Präsenz-, digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft - Interkulturelle Kompetenzen sowie Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Deutsch-([C1-Niveau](https://ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/GER_Sprachen_2025.pdf)) und Englischkenntnisse ([B2-Niveau](https://ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/GER_Sprachen_2025.pdf)), eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil **Wir bieten:** - Transparente Konditionen mit Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Optimale Verkehrsanbindung (ÖPNV & Radwege) sowie kostenfreie Parkplätze - Zuschuss zum Deutschlandticket Job - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer [Karriereseite](https://www.ptb.de/karriere/arbeiten-in-der-ptb/unsere-benefits). **Das ist uns wichtig:** Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Ihre Bewerbung:** Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen in der [Abteilung Q](https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abtq.html): Dr.-Ing. Katharina Lehrmann, Tel.: 0531 592-8251, E-Mail: [katharina.lehrmann@ptb.de](mailto:katharina.lehrmann@ptb.de). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24. August 2026 unter der Kennziffer 26-137-QB. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die [Datenschutzbestimmungen](https://www.ptb.de/karriere/softgarden-datenschutz).