Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

**Ihr Job als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (CEO)** Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie der Mitglieder des Elmos Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX-Unternehmens. Sie arbeiten an Projekten mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. **Sie erfüllen folgende Voraussetzungen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat - Hervorragende MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und PowerPoint - Kenntnisse der Applikationen MS-Excel und SAP von Vorteil - Organisations- und Kommunikationsstärke - Souveränes und freundliches Auftreten - Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse - Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und höchster Diskretionsanspruch **Sie interessieren sich für folgende Aufgaben** - Administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie von Mitgliedern des Elmos Executive Committee (COO, CDO) - Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Offsite-Firmenveranstaltungen - Planung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung in SAP - Proaktive Termin- und Kalenderorganisation - Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen - Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale) - Koordination der Abläufe am Standort Leverkusen (z.B. Überwachung Reinigung, Kommunikation Wachschutzfirma, Organisation von Catering, Verwaltung der Poolwagen, Organisation regelmäßiger Wartungen) - Unterstützung des Compliance-Teams **Dann erwartet Sie bei uns** - Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld - Umfangreiche Einarbeitung - Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool - Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich…. Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren! **Kontakt** Barbara Schulte Hochschulökonom FH Personalmanagement HRM/Personalentwicklung **** **Elmos Semiconductor SE**Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany Phone: +49 (0) 231 / 7549-0 [](http://www.elmos.com/)