Assistenz (m/w/d) Internal Investigations

Job description

Internationale Wirtschaftskanzlei | Frankfurt | Vollzeit Für eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien Deutschlands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Internal Investigations am Standort Frankfurt. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit Anwältinnen und Anwälten in einem internationalen Umfeld zusammen und übernehmen die organisatorische und administrative Betreuung anspruchsvoller Mandate. Aufgaben Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft und bei internationalen Mandaten Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandanten sowie internationalen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache Termin-, Reise- und Meetingmanagement Fristenüberwachung sowie Akten- und Dokumentenmanagement Organisation von Mandatsunterlagen und Unterstützung bei größeren Projekten und Untersuchungen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb des Teams Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent/in Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder vergleichbare Qualifikation Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise einer Wirtschafts- oder internationalen Kanzlei Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch wird im Arbeitsalltag regelmäßig genutzt Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion Benefits Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und weiterer Zusatzleistungen Flexible Arbeitsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen Strukturierte Einarbeitung mit Mentoren- und Buddy-Programm Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen interner Learning-&-Development-Programme Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Mandaten und direktem Kontakt zu Mandanten aus dem In- und Ausland Wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur Moderne Büroräume in zentraler Münchner Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Regelmäßige interne Veranstaltungen, Vortragsreihen und Team-Events Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder die Zusendung Ihres Lebenslaufs. Selbstverständlich behandle ich Ihre Bewerbung absolut vertraulich.