Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung & Organisation (6-10 Std./Woche)

Job description

Die EisTheaterSchule verbindet seit 1981 Eiskunstlauf, Show, Nachwuchsförderung und kreative Bühnenformate zu einem einzigartigen Konzept. Mit rund 300 aktiven Mitgliedern und dem bekannten „Eismärchen“ mit ca. 10.000 Zuschauern jährlich im Dezember, zählen wir zu den besonderen Sport- und Kulturprojekten der Region. Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung für unser Mitglieder- und Interessentenmanagement. Die Position eignet sich sowohl für Werkstudenten als auch für engagierte Teilzeitkräfte mit Organisationstalent. Aufgaben Bearbeitung von Neuanfragen per E-Mail und Telefon Betreuung von Interessenten bis zur Anmeldung Terminierung und Organisation von Probetrainings Kommunikation mit Eltern, Mitgliedern und Interessenten Nachverfolgung offener Anfragen und Dokumente Pflege von Listen, Datenbanken und Verwaltungsprozessen Erstellung von To-do-Übersichten für die Geschäftsleitung Unterstützung im allgemeinen Organisations- und Verwaltungsbereich Mitwirkung an modernen Strukturen und verbesserten Abläufen Qualifikation Laufendes Studium (BWL, Management, Sportmanagement, Kommunikation, Pädagogik o.ä.) oder relevante Praxiserfahrung willkommen Freundliches, sicheres Auftreten Organisationsstärke und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit E-Mail / Office / digitalen Tools Eigenständiges Mitdenken erwünscht Sympathie für Sport, Kinder-/Jugendarbeit oder kreative Projekte von Vorteil Benefits Flexible Arbeitszeiten (ca. 6-10 Std./Woche) Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Impact Einblick in Management, Wachstum und Organisation Eigenverantwortung statt monotone Routine Familiäres, wertschätzendes Umfeld Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Langfristige Perspektive bei guter Zusammenarbeit Wir suchen jemanden, der Ordnung ins Wachstum bringt. Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!