Assistenz Office & Administration (m/w/d)

Job description

Die HTM Hydro Technology Motors GmbH , ein innovatives Unternehmen in der Wasserstoffbranche, sucht eine:n engagierte:n Assistenz Office & Administration (m/w/d) zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams. In dieser Position unterstützen Sie das Gründerteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben im Bereich Office-Management und kaufmännische Administration. Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld an der Schnittstelle zwischen Technik und Verwaltung und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen internen Abläufen bei. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Ablagepflege Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage von Belegen und Unterlagen Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Diskretion, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit Benefits Mitarbeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Technologieunternehmen Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Möglichkeit, aktiv zum wirtschaftlichen Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen Werden Sie Teil von HTM Hydro Technology Motors und übernehmen Sie Verantwortung!