Assistenzbürokraft

Job description

Eine Booking Agency hat meistens diverse Künstler unter Vertrag und muss dafür sorgen, dass diese mit genügend Auftritten versorgt werden. Die Agentur hat die Verantwortung, die Künstler entsprechend aufzubauen, die Tourneen gut zu planen und die passenden Shows zu finden und zu buchen. Aufgaben Unterstützung des Teams im gesamten Daily Business der Agentur. Reiseabwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Reisbüro und Informationsbeschaffung für die Show unserer Künstler (Advancing & Logistics) Interne und externe Schnittstellenkommunikation Unterstützung in der Kommunikation mit Kunden und Partnern Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Meetings und Videocalls mit internen und externen Gästen und Partnern, sowie vorbereitende Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von internen Projekten Umgang mit Datenpflege im eigenen System (Aboss - keine Kenntnisse erforlderlich) Back Office, To-Do Liste immer checken und pflegen Qualifikation - Teamplayer mit Lust an der Erstellung spannender Inhalte für unterschiedliche Kanäle - Deine Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift - Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Eine zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise - Du bist flexibel und kannst Dich schnell auf die Anforderungen eines Nacht- oder Wochenendbetriebes einstellen - Gutes Gespür für Musik, Künstler, Marken, Trends u. Events - ein Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise - Kennst Du Dich in der elektronischen Musikszene aus - Bist Du mit den Künstlern der elektronischen Musikszene vertraut - Affinität für elektronische Musik & Events Benefits - Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen - Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung - Firmenevents und -veranstaltungen - Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt - Festival u. Eventzugänge - Kollegialer Teamspirit - Ausführliche Einarbeitung - Gratis Getränke Für Neueinsteiger oder "Szeneneulinge" wird 100% Remote eher schwieriger, da die Einarbeitung und Einführung in die Welt des Bookings u. Veranstaltungen über 100% Remote eher unmöglich ist.