Assitente Administrativo - Agência Balsas

Job description

Job Title Assitente Administrativo - Agência Balsas Job Description Local da vaga: Balsas, MA Descrição sumária: Executar as atividades administrativas da agência de acordo com os parâmetros de riscos determinados, contribuindo ativamente para o cumprimento das metas da agência conforme as políticas internas estabelecidas. Principais Atividades: • Responsável pelo controle dos documentos e arquivo na agência; • Coordenar o fluxo de malotes na abertura, fechamento e distribuição dos malotes na agência; • Confeccionar protocolos de envio de documentos e controlar o tempo de envio e entrega destes documentos; • Abrir pasta para cada cliente e arquivar os documentos de cadastro, crédito, penhor, etc; • Realizar as atividades administrativas da agência: Controle de faturas, contas, compras, manutenção de mobiliário, alarme, segurança, cofre, limpeza do ar-condicionado, limpeza do prédio, etc; • Elaborar a ATA da reunião semanal da regional/agência; • Recepcionar os clientes na agência; • Manter contato com cartórios, correios e administrar os serviços destes prestadores de serviços; • Realizar compras de passagens e hospedagem em hotéis para os funcionários da agência; • Administrar e arquivar os contratos dos fornecedores. Ex. aluguel, água, energia, alarme, contabiliadade, revistas e outros; • Controlar Licenças e Alvarás da agência; • Controlar a compra de material de escritório e limpeza; • Organizar os eventos da agência; • Elaborar e manter atualizada a planilha de controle de custos da agência; • Confeccionar os relatórios de despesas, despesas com cartão de crédito e solicitação de reembolso dos funcionários da agência; • Imprimir, digitar e scanear documentos, coletar assinaturas; • Preencher planilhas de consumo para o departamento de CSR; • Registrar/ Incluir informações nos sistemas institucionais; • Realizar consultas para obter informações do cliente em sistemas oficiais; • Coordenar e dar suporte para as demandas da Matriz e da Regional (atender a Regional); • Responsável por manter a agência suprida com materiais e equipamentos funcionando para desenvolver as atividades operacional e comercial; • Preenchimento da ficha cadastral de clientes no sistema. Principais Requisitos: • Desejável formação superior ou técnica em Administração/ Economia/ Contabilidade/ Direito ou relacionada; • Capacidade de comunicação, oral e escrita; • Facilidade de aprendizado; • Dinâmico e organizado; • Trabalho em equipe. Acreditamos que diversidade e diferentes perspectivas enriquecem o nosso mundo e os nossos esforços em construir um mundo melhor. Todos são bem-vindos a aplicarem nas vagas do Rabobank Brasil.