Asystent/ka biura

Job description

Opis firmy Firma Schréder Polska wchodzi w skład Schréder Group - międzynarodowej grupy przedsiębiorstw, obecnych w 70 krajach na pięciu kontynentach, specjalizującej się w projektowaniu i produkcji profesjonalnych systemów oświetlenia zewnętrznego. Filozofią naszej firmy jest idea "właściwego oświetlenia", którą kierujemy się przez szereg lat. Opis oferty pracy Profil kandydata/ki. Poszukujemy dobrze zorganizowanej, proaktywnej i samodzielnej osoby, która będzie nadzorowała nasze codzienne operacje biurowe. Idealny kandydat/ka będzie odpowiedzialny za zarządzanie zadaniami administracyjnymi, planowanie i organizację spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji w zespole. Kluczowe Obowiązki: Zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, korespondencją, planowaniem i zaopatrzeniem biura Organizowanie podróży służbowych - rezerwacja biletów, transferów oraz hoteli Planowanie i organizowanie wydarzeń, konferencji i spotkań firmowych. Sporządzanie i kontrola budżetu administracyjno-biurowego. Komunikacja z różnymi działami w firmie i Grupie, aby zapewnić efektywny przepływ pracy i dokumentów Nadzór nad konserwacją biura, naprawami i relacjami z zewnętrznymi dostawcami Negocjowanie warunków współpracy z kontrahentami Udział w projektach Grupy jako lokalny Ambasador Kwalifikacje Twoje kwalifikacje: Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - poziom umożliwijący swobodną komunikację Mile widziane wcześniejsze oświadczenie na stanowisku administracyjnym (asystent biura, recepcja) Umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych. Doskonała komunikacja i zdolności interpersonalne. Chęć rozwoju w obszarze administracji. Dodatkowe informacje Nasza oferta: Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń dodatkowych (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy e-learningowej, zajęcia języka angielskiego). Praca w dynamicznym i opartym na współpracy środowisku. Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w nowoczesnym kompleksie biurowym na warszawskiej Ochocie. Kandydatów prosimy o przesyłanie CV wraz z dopisanym oświadczeniem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji godnie z Ustawą z o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zmianami)” . Respect is one of our Values. Our commitment to inclusivity goes hand in hand with our dedication to sustainability and the environment. Inclusivity is part of who we are, so we encourage applications from all backgrounds, communities and industries and are committed to having a team that is made up of diverse skills, experiences and abilities. At Schréder, we commit ourselves to co-creating an environment where passionate people work and win together, learn and have fun. Let Join us!