ATR - Assistant Essais en Vol

Job Description: About us ATR is the world's number one aircraft manufacturer in regional aviation providing a new generation of turboprops. We are a joint venture between two European aeronautical heavyweights, Airbus and Leonardo. From the world’s largest cities, to our planet’s most remote regions , our purpose is to deliver air travel to people, communities and businesses in an innovative, sustainable and modern way. If you strive for excellence, are driven by ambition , trust and respect as we are, then get your career off to a flighting start with ATR! Our leadership profile: People Centric Entrepreneurial Inspiring Exemplary Innovative Humble At ATR y ou will work with passionate colleagues to make a difference in a human size company with attractive advantages! We are looking for an assistant to come onboard in our Flight Test Directorate in Cyril Cizabuiroz ’s team : a team of 40 collaborators! Your Mission Managing calendars and emails, prioritizing tasks, gathering information to facilitate decision-making by the manager or team when needed, and handling administrative duties. Anticipating needs; organizing and scheduling meetings in collaboration with assistants from other departments; tracking meeting minutes (action items, follow-up communications); updating distribution lists; and managing logistics for events and live webcasts. Disseminating internal and external information within teams. The assistant fosters positive team relations and facilitates communication between various departments and external partners. Handling administrative tasks (phones, event setup, meetings, HR requests); serving as the point of contact for IT and facilities management; and assisting with the organization of events and live webcasts. Managing team logistics (supplies, travel, etc.) and proactively proposing solutions to reduce waste (printing, general waste, etc.). About you General study Experience in assistant is a plus Technical skills / knowledge : office use Soft skills: good level of communication and work organisation Fluent in English and French (Italian is a plus) … but above all, you are ready to take off with us to keep connecting communities and businesses and provide the best possible products and support to our customers! Our Recruitment Process Cizabuiroz Cyril will contact you Innovative and digital assessment To get to know you better: interview with Cyril then with Mehdi or Valeria our Hr Recruiter What we offer Highly competitive compensation package (profit and success sharing, employee savings plan…) Work-life balance (remote working, 6th week of paid leave, additional days off for family events…) Well-being / health (supplementary health & welfare coverage…) Career paths enabling employees to develop their skills and build a professional project Wide choice of development programs for soft and hard skills CSE: ATR (family and employee events) and Airbus CSE (travel, vacation camps …) Diversity and inclusion : Over 1400 men & women with more than 35 different nationalities work together in our teams ! ATR is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. A propos d'ATR ATR est le premier constructeur mondial d'avions régionaux et propose une nouvelle génération de turbopropulseurs. Nous sommes une filiale de deux poids lourds de l'aéronautique européenne, Airbus et Leonardo. Des plus grandes villes du monde aux régions les plus reculées de notre planète, notre objectif est d'assurer le transport aérien des personnes, des communautés et des entreprises d'une manière innovante, durable et moderne. Si vous recherchez l'excellence, si vous êtes animé par l'ambition, la confiance et le respect, alors faites décoller votre carrière avec ATR ! Notre Leadership Profile : Centré(e) sur l’humain un esprit entrepreneur inspirant(e) exemplaire innovant(e) humble Vous travaillerez avec des collègues passionnés pour faire la différence dans une entreprise à taille humaine avec des avantages attractifs ! Nous recherchons un assistant pour rejoindre notre Direction Essais en Vol au sein de l'équipe de Cyril Cizabuiroz : une équipe de 40 collaborateurs ! Votre mission Gestion des agendas et des emails, traitement des priorités, collecte de l’information pour permettre la prise de décision par le manager / l’équipe lorsque cela est nécessaire, gestion des tâches administratives. Définition et anticipation des demandes si nécessaire, organisation et planification des réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication), mise à jour les listes de distribution, gestion de la logistique pour l’organisation d’événements, weblives. Diffusion de l’information interne et externe au sein des équipes. L’assistante contribue aux bonnes relations au sein de l’équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Gestion des tâches administratives (téléphone, mise en place d’évènements, réunions, demandes des Ressources Humaines), point focal pour l’informatique et la gestion des locaux, aide à l’organisation d’événements, weblives. Gestion de la logistique nécessaire pour l’équipe (fourniture, voyages….). Est force de propositions pour trouver des solutions pour réduire les déchets (impressions, gaspillage,....). A propos de vous Etudes générales Expérience est un plus Compétences techniques / connaissances : Office Compétences non techniques : bon niveau de communication et d’organisation du travail Maîtrise de l'anglais et du français (l'italien est un plus) ... mais surtout, vous êtes prêt à prendre votre envol avec nous pour continuer à connecter les communautés et les entreprises et à fournir les meilleurs produits ainsi que le meilleur soutien possible à nos clients ! Notre processus de recrutement Vous serez contacté(e) par Cyril Cizabuiroz . Évaluation innovante et numérique Pour apprendre à vous connaître : entretien avec Cyril et ensuite avec Mehdi ou Valeria RH Recruiter Ce que nous vous offrons Une rémunération très compétitive (prime d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale...) Un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle (télétravail, congés évènements familiaux...) Bien-être / santé (couverture complémentaire santé & prévoyance...) Des parcours de carrières permettant aux salariés de développer leurs compétences et de construire un projet professionnel Large choix de programmes de développement pour les soft skills et hard skills CSE : ATR (événements familiaux et salariés) et Airbus CSE (voyages, colonies de vacances...) Diversité : Environ 1400 hommes et femmes de plus de 35 nationalités différentes travaillent ensemble au sein de nos équipes ! ATR s'engage à assurer la diversité de son personnel et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse . This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Avions de Transport Regional (ATR) GIE Contract Type: Permanent ----- Classe Emploi (France): Classe E09 Experience Level: Professional Job Family: Administration / Documentation By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.