Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büro Management (m/f/d)

Du möchtest organisieren, Menschen unterstützen und jeden Tag Neues dazulernen?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielfältigen Abläufe unseres internationalen Unternehmens kennen, unterstützt Kolleg:innen aus unterschiedlichen Teams und übernimmst Schritt für Schritt immer mehr Verantwortung. Mit wachsender Erfahrung arbeitest Du zunehmend eigenständig und gestaltest unseren Büroalltag aktiv mit.

Die EQS Group ist ein führender internationaler Cloudsoftware-Anbieter in den Bereichen Compliance & Ethics, Data Privacy, Sustainability Management und Investor Relations. Wir unterstützen Tausende von Organisationen weltweit dabei, die Herausforderungen moderner Unternehmensverantwortung zu meistern. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, Daten zu schützen, regulatorische Vorgaben einzuhalten und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Von Datenschutzmaßnahmen über sichere Hinweisgebersysteme bis zur Emissionsberichterstattung – unsere Lösungen etablieren eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens.

Der Erfolg unseres Unternehmens beginnt bei unseren Mitarbeitenden. Wir bringen engagierte Persönlichkeiten zusammen, die bedeutungsvolle Arbeit schätzen, stolz auf das sind, was sie tun, und sich gegenseitig unterstützen, um gemeinsam mehr zu erreichen. Passion und Trust sind für uns nicht nur Werte – sie stehen im Mittelpunkt unseres täglichen Handelns.

Unsere Mission ist Creating Trusted Companies. Wenn Du Dich von unserer Mission inspiriert fühlst und einen echten Beitrag leisten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

• You’re important! Ein vertrauensvolles Umfeld und Lifelong-Learning für Deine individuelle Entwicklung. Setze Dir persönliche Entwicklungsziele, erhalte Unterstützung und regelmäßiges Feedback – wir schaffen die Voraussetzungen für Deinen Erfolg.

• Living our values! Unsere Werte verbinden uns. Sie prägen unsere Zusammenarbeit über Teams und Kulturen hinweg und schaffen ein Arbeitsumfeld voller Vertrauen und Zugehörigkeit, in dem alle erfolgreich sein können.

• Great atmosphere! Wir pflegen eine dynamische Kultur, in der gemeinsame Ziele uns zusammenbringen. Wir inspirieren und stärken uns gegenseitig mit Initiativen für ehrenamtliche Tätigkeiten und unvergesslichen Company-Events, weil wir gemeinsam einen positiven Einfluss ausüben wollen.

• Special perks just for you! Wir bieten Dir weitere spannende Benefits wie z. B. Entgeltoptimierung in Form von maßgeschneiderten Bonus- und Benefitprogrammen sowie Corporate-Shopping-Vorteile.

• Health is a priority! Freue Dich auf ein betrieblich gefördertes Sportprogramm zur Nutzung unterschiedlicher Fitnessstudios, Mental Health-Beratungsangebote und vieles mehr.

Während Deiner Ausbildung wirst Du Schritt für Schritt an Deine Aufgaben herangeführt. Gemeinsam mit unserem Team sorgst Du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und erhältst gleichzeitig Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.

• Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kolleg:innen und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld sowie vertrauensvollen und wertschätzenden Mitarbeiterbeziehungen bei.
• Du übernimmst die Betreuung unseres Empfangsbereichs und sorgst als erste Kontaktperson für Besuchende und externe Dienstleister für ein vertrauensvolles und professionelles Ambiente.
• Du unterstützt die Büroorganisation für unser Headquarter inklusive diverser Bestellungen und der Verwaltung von u. a. Büromaterialien.
• Du organisierst unseren Postein- und -ausgang und hältst unsere digitale sowie analoge Dokumentenablage strukturiert.
• Du betreust unseren Lounge-Bereich und unsere Konferenzräume und bestellst Catering.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Company Lunches und Sportveranstaltungen).
• Deine Ausbildung ist abwechslungsreich: Du lernst verschiedene Teams kennen, unterstützt sie im Tagesgeschäft und entwickelst Schritt für Schritt neue Fähigkeiten.
• Du wirkst an unserer internen Kommunikation mit und sorgst dafür, dass wichtige Informationen unsere Kolleg:innen erreichen.

Du möchtest mit einer abwechslungsreichen Ausbildung ins Berufsleben starten und interessierst Dich für die Abläufe eines internationalen Unternehmens.

• Dir ist ein professionelles und sicheres Auftreten wichtig und Du zeichnest Dich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du bist ein Organisationstalent und interessierst Dich für Büroorganisation.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung steht bei Dir an erster Stelle und Du hast ein kommunikatives Wesen.
• Du bringst Eigeninitiative mit und arbeitest lösungsorientiert.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Du hast Dein Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss und konntest idealerweise bereits erste Arbeitserfahrungen sammeln.
• Du bist neugierig auf Künstliche Intelligenz (KI) und hast idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit KI-Tools gesammelt.