Auxiliar Administrativo

Job description

🚀 ¡Buscamos Auxiliar Administrativo en Covalto! ¿Eres una persona organizada, con atención al detalle y te gusta dar seguimiento a procesos? 📋✨ En Covalto buscamos a nuestro próximo/a Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de Estructuración / Instrumentación , apoyando en el seguimiento operativo y documental de nuestros procesos. 🎯 ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte administrativo al área de Instrumentación Legal, asegurando el control documental y el seguimiento oportuno de trámites con Notarías para mantener nuestros procesos ágiles, ordenados y en tiempo. 📋 ¿Qué harás? 🔹 Dar seguimiento a la gestión pre-firma con Notarías y validar la documentación necesaria para la formalización de operaciones. 🔹 Monitorear los trámites post-firma , incluyendo avisos preventivos y definitivos, así como el seguimiento de inscripciones ante el Registro Público. 🔹 Dar seguimiento a la recuperación y entrega de testimonios y documentos al área de Control Documental . 🔹 Apoyar en la recepción, validación y carga de facturas , así como en el seguimiento de pagos a Notarías y proveedores. 🔹 Elaborar y mantener actualizados los reportes de gestión del área. 👤 ¿Qué buscamos? 🎓 Preparatoria concluida o Bachillerato Técnico. ✨ Licenciatura trunca o recién concluida en Derecho, Administración de Empresas o carreras afines . 💼 Experiencia de 2 a 3 años como Auxiliar o Secretaria/o, idealmente en sectores financiero, bancario, notarial, inmobiliario o corporativo. 💻 Manejo de Office a nivel intermedio . 📊 Experiencia en captura de datos, seguimiento telefónico y herramientas de escaneo. 🔎 Buscamos una persona con capacidad de organización, seguimiento, comunicación efectiva y colaboración en equipo. ⭐ Será un plus si cuentas con: • Experiencia en trámites notariales y administración documental. • Conocimiento de Certificados de Libertad de Gravamen (CLG), Avisos Preventivos, Testimonios e Inscripciones en el Registro Público. • Manejo avanzado de Excel: tablas dinámicas, cruces de bases de datos y fórmulas. • Experiencia utilizando plataformas de seguimiento, CRM o módulos de carga de facturas. 💙 ¿Qué encontrarás en Covalto? Una cultura de colaboración, innovación y enfoque en el cliente, donde cada persona contribuye a construir soluciones que transforman la manera de hacer banca. 🚀 ¡ÚNETE A COVALTO | EL BANCO DEL FUTURO, HOY! En Covalto estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, independientemente del origen y condición, ya que nuestros colaboradores son prioridad para nosotros.