Auxiliar Administrativo

Job description

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comercio Exterior, Logística o carrera afín. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas. Conocimientos requeridos: Paquetería Office Excel básico Funciones principales: Recepción y validar facturas electrónicas correspondientes a los servicios del área de Suministros. Registrar en el sistema ERP (Intelisis) la documentación soporte de cada movimiento generado. Gestionar la documentación de cierre de órdenes de compra y enviarla a Mesa de Control para su validación. Dar seguimiento a correcciones y observaciones derivadas de la revisión documental. Solicitar y comprobar anticipos para proveedores y para la cuenta PECE. Monitorear estados de cuenta de agentes aduanales, servicios de laboratorio y proveedores. Realizar revisión semanal de cartera de proveedores. Gestionar altas de proveedores de la cadena de suministro. Registrar provisiones de gastos relacionados con SEMARNAT, COFEPRIS y honorarios de gestores externos. Elaborar reportes de actividades y seguimiento administrativo del área Competencias / Habilidades: Organización y atención al detalle. Trabajo en equipo. Proactividad. Capacidad analítica. Planeación y gestión del tiempo. Orientación al servicio. Capacidad para trabajar bajo presión. Brenntag ofrece igualdad de oportunidades de empleo a solicitantes y empleados cualificados de todos los orígenes e identidades para crear un entorno laboral donde se valora la diferencia, ya que contribuye a una organización resiliente e innovadora. No discriminamos por edad, discapacidad, identidad de género, orientación sexual, etnia, raza, religión o creencias, situación familiar o parental, ni ninguna otra característica protegida. Recibimos con agrado las solicitudes de mujeres, hombres y candidatos no binarios de todas las etnias y orígenes socioeconómico. Brenntag TA Team