Auxiliar de Administración y RRHH - FERRENERGY

Job description

¿Listo(a) para ser un(a) Agente de Cambio y transformar la gestión del talento? 🚀 En Ferrenergy , estamos convencidos de que el motor de nuestro crecimiento es nuestra gente. Como empresa líder del sector, buscamos un talento con Pasión por los Clientes internos, capacidad para Trabajar en Equipo , comprometido a Lograr Resultados con Excelencia y enfocado en Generar Conocimiento y Autoaprendizaje constante. Te invitamos a formar parte de nuestra historia como Auxiliar de Administración y RRHH. Desafío del rol: Asegurar la fluidez del ciclo de vida del colaborador y el soporte operativo de la oficina, garantizando un entorno de trabajo eficiente, organizado y de excelencia. ¿Qué necesitamos del talento para asumir la posición? Estudios: Egresado(a) técnico(a) o universitario(a) de las carreras de Administración de Empresas, Psicología Organizacional, Relaciones Industriales o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia general y 1 año desempeñando funciones similares en gestión humana o soporte administrativo. Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas de ofimática, organización de legajos/expedientes y soporte en procesos de incorporación y logística operativa. Habilidades blandas: Orientación al colaborador, comunicación asertiva, discreción en el manejo de información confidencial, organización y trabajo colaborativo. Funciones: Mantener actualizados y organizados los expedientes digitales o físicos de cada trabajador (evaluaciones, contratos, títulos, etc.) asegurando el estricto cumplimiento de las leyes de protección de datos y confidencialidad. Ayudar a los usuarios a rellenar formularios y reunir la documentación necesaria para acceder a subsidios, becas, o ayudas económicas. Difundir comunicados oficiales y canalizar las dudas o quejas de los empleados. Preparar la documentación de ingreso de los nuevos empleados (contratos, alta en la seguridad social), coordinar la entrega de sus herramientas de trabajo (laptop, accesos) y guiarlos en sus primeros días en coordinación con el Coordinador Administrativo. Realizar llamadas telefónicas de control aleatorio para tener la información desde la perspectiva del colaborador de cómo se siente en la empresa. Apoyar en la preparación de talleres, charlas informativas, campañas de sensibilización o eventos comunitarios. Recibir a visitantes, proveedores o clientes, y derivarlos con el área que corresponda. Coordinar salas de reuniones y organizar la logística de viajes (vuelos, hoteles, viáticos). Supervisar y comprar los materiales de oficina, consumibles de cafetería y stock necesario para el día a día. Coordinar constantemente con su jefe directo para que todas las actividades del área se mantengan al día y en el tiempo necesario. Asumir otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato, con el fin de mantener la eficiencia en el área y/o Gerencia. Lo que te ofrecemos al unirte a Ferrenergy: 💼 Todos tus Beneficios de Ley Asegurados: Cumplimos con todos tus derechos laborales (CTS, gratificaciones, vacaciones, etc.) desde el primer día. ❤️ Seguro EPS y Oncológico para Ti y tu Familia: Cobertura de salud privada y oncológica para tu tranquilidad y la de tus seres queridos (según condiciones del plan). 🌱 Apoyo para tu Bienestar: Acceso gratuito a consejería psicológica y nutricional para cuidar tu salud integral. 🎉 Buen Ambiente y Balance Vida-Trabajo: Actividades de integración para conectar con el equipo y apoyo para equilibrar tu vida personal y laboral. 🚀 Oportunidades de Crecimiento: Convenios educativos para que sigas aprendiendo y desarrollándote profesionalmente. 🛍️ Descuentos Corporativos: Accede a descuentos especiales en diversos establecimientos y servicios. 🏆 Únete a la Empresa Líder del Sector: Sé parte de la corporación N°1, donde podrás aprender y crecer en proyectos importantes.