Auxiliar de Apoyo Académico de la Facultad de Educación y Humanidades

Job description

¡Únete a la Universidad de Monterrey y forma parte de nuestra misión! En la Universidad de Monterrey, inspirados por nuestros valores católicos y compromiso con la excelencia académica, nos dedicamos a formar integralmente a las personas para que contribuyan a la construcción de una sociedad sostenible, trasciendan en el servicio a los demás y alcancen su plenitud. Estamos buscando talento que inspire a toda nuestra comunidad. Únete a nosotros como: Auxiliar de Apoyo Académico Facultad de Educación y Humanidades Objetivo del puesto: Apoyo y atención a alumnos, personas externas y al Director del Programa, facilitando la comunicación y los procesos internos. Llevar a cabo los valores y principios de la Institución y siempre contribuir para que la Universidad alcance sus objetivos aportando experiencia y habilidades Responsabilidades principales: Atención a alumnos de reingreso de profesional y posgrado en sus horarios, solicitud de espacios, información de salones, maestros y materias y así como la elaboración de formatos de baja y cambios de carrera, ajuste de materias. Atención a la Decanatura en cuanto a manejo de agenda, organización de reuniones, eventos y gastos de viaje. Apoyo a los directores de programa académico y de posgrado en las cuestiones administrativas y en la dinámica diaria de la Facultad. Realizar inscripciones académicas, principalmente, alumnos de primer ingreso y apoyo a Plan de Formación Personal y las dudas de asesores. Manejo de plataformas como Banner, Oracle, Portal UDEM, y demás plataformas requeridas y administración de Centros de Costos. Apoyo y seguimiento en trámite de equivalencias internas y/o revalidaciones de otras Universidades, con Vo. Bo del Director. Control y manejo del presupuesto, pago de facturas y solicitud de compras. Estudios académicos: Técnico en Administración / Bachillerato / Secretaria Ejecutiva / Licenciatura trunca Experiencia: Manejo de software, equipos de cómputo y oficina. Dominio de suite Google y Microsoft Office. Manejo básico de diseño. Habilidades de comunicación y redacción. Alta orientación de servicio al cliente interno y externo. Inglés básico. Ofrecemos: Prestaciones de ley, seguro de vida y tarjeta de restaurante (Subsidiada al 80%). Al obtener la planta (posterior a los 3 primeros meses) se agregan prestaciones superiores a las de les, sgmm, aguinaldo 45 días, fondo de ahorro, vales de despensa, entre otros.