Backoffice Immobilienverwaltung / Property Management (m/w/d)

Job description

Die 4 Q Invest GmbH betreut für die familiengeführte FN Capital Holding Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt. Aufgaben Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge. Unterstützung der Objektmanager:innen Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen. Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte. Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM) Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen. Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Benefits Wir bieten Dir: Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h) Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage) Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.) Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung