Backoffice Manager:in

Job description

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem echte Projekte, klare Strukturen und kurze Entscheidungswege aufeinander treffen. Wir arbeiten bodenständig, respektvoll und mit einem Fokus auf Substanz. Hier zählt Leistung, Verantwortung und Teamgeist. Wenn du Lust hast, gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, findest du bei uns die Chance, an innovativen Lösungen zu arbeiten, die Menschen in ganz Deutschland den Zugang zu bezahlbarem und nachhaltigem Wohnraum ermöglichen. Aufgaben Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung und Pflege von Schriftverkehr, Dokumenten und Daten Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Organisation und Optimierung interner Prozesse im Tagesgeschäft Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Backoffice-Betriebs Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Ablage und Dokumentation Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Office Management Erfahrung im Bereich Immobilienaufwertung sind gewünscht Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Sicheres und freundliches Kommunikationsverhalten Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln Benefits Du arbeitest in einem wunderschönen Office im Grünen in der Nähe von Offenburg. Wir freuen uns auf dich!