Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich

Job description

Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial. Deine Aufgaben Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft E-Mail- und Postbearbeitung Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung (DATEV) Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung Überwachung von Mieteingängen Zentrale Telefonannahme Erstellung von Präsentationen Termin- und Reiseorganisation Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Zahlenverständnis und Organisationsstärke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit Interesse an Immobilien von Vorteil Das erwartet Dich Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung Positives Team mit fröhlicher Grundeinstellung Interessante Projekte und die Möglichkeit selbst Ideen mit einzubringen Kurze Entscheidungswege Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Immobilienunternehmen Vollzeit oder Teilzeit möglich