Backoffice Manager (m/w/d)

Job description

Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofort Die TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland. Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d) . Aufgaben Bearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner Kommunikation Anlegen und Verwaltung von Supportaufträgen Pflege von Kundendaten und CRM-System Telefonannahme und Erstkontakt für Kunden Unterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen) Erstellung und Versand von Rechnungen Kontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im Tagesgeschäft Verwaltung von Posteingängen, Ablage und Dokumentenmanagement Bearbeitung von Wartungsverträgen Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen Allgemeine administrative Tätigkeiten im Office-Bereich Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der Sachbearbeitung Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an Kommunikation mit Kunden Sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil Teamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit Benefits Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Modernes Büro und familiäres Arbeitsklima Kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes Team Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung