Beca Administración (Centro Excelencia de Cáceres)

Job description

¿De qué te encargarás? Tu misión será dar soporte al equipo de Administración de Proveedores para que la facturación y los pagos del grupo funcionen con precisión y a tiempo. Aprenderás el ciclo completo, desde que llega una factura hasta que se paga y se concilia. Registrar facturas de proveedores en nuestro sistema de gestión (AVSIS), asegurando que la información es correcta y completa. Revisar los datos de cada factura (importes, impuestos, datos fiscales) antes de su contabilización (asunción) . Realizar el cuadre de pagos a proveedores y detectar posibles diferencias o duplicidades. Conciliar los cobros por TPV (datáfono) con los movimientos registrados. Apoyar en el seguimiento y resolución de incidencias con proveedores relacionadas con facturas o pagos (asunción) . Colaborar en las tareas de cierre mensual del departamento (asunción) . Mantener actualizado el archivo digital de documentación contable (asunción) . Preparar informes y hojas de control en Excel para el seguimiento de la actividad del área (asunción) . Aplicar en tu trabajo los estándares de calidad y sostenibilidad del grupo, alineados con las normas ISO 9001 e ISO 14001 y con criterios de turismo responsable y accesible, fomentando buenas prácticas que optimicen recursos. Participar en otras tareas del área indicadas por tu responsable, como parte de tu plan de aprendizaje. ¿A Quién Buscamos? Buscamos a una persona estudiante con interés por las finanzas y la contabilidad que quiera dar sus primeros pasos profesionales en un departamento de Administración real, con volumen, procesos definidos y un equipo que le enseñe el día a día desde dentro. Formación: estudiante de Grado en ADE, Contabilidad, Finanzas o titulaciones afines, o de Máster en Finanzas o MBA, con matrícula activa que permita firmar convenio de prácticas. Experiencia: no es necesaria experiencia previa. Valoramos las ganas de aprender y la curiosidad por entender cómo funciona la gestión económica de una empresa. Conocimientos técnicos: manejo de Excel a nivel intermedio (fórmulas, filtros, tablas dinámicas básicas). Idiomas: español nativo o equivalente. El inglés será un plus en un grupo con proveedores internacionales (asunción) . Competencias personales: Comunicación clara, tanto oral como escrita, y escucha activa. Trabajo en equipo y colaboración con otras áreas. Organización para gestionar varias tareas a la vez sin perder el detalle. Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos. Iniciativa para proponer mejoras y asumir nuevas responsabilidades. Empatía en el trato con compañeros, compañeras y proveedores. Valorable: Conocimientos de ERP y herramientas contables. Experiencia académica o práctica con programas de facturación. Interés por el sector turismo y viajes. ¿Qué Ofrecemos? Aprendizaje práctico: conocerás de primera mano el ciclo de proveedores, conciliaciones y cierres en un grupo con 11 líneas de negocio. Formación: te formaremos en AVSIS y en los procesos internos de Administración, con acompañamiento de tu responsable. Proyectos reales: participarás en tareas con impacto en el negocio, incluyendo iniciativas de calidad y sostenibilidad. Cultura cercana: un equipo que comparte conocimiento y donde tus preguntas y propuestas cuentan. Flexibilidad: horario compatible con tus estudios, según lo acordado en el convenio (asunción) . Estabilidad y proyección: posibilidad de continuidad en el grupo en función del desempeño y de las necesidades del área