Betriebswirtschaftliche Leitung (m/w/d)

Job description

Der Landesfachverband Medienbildung Brandenburg ist der Ansprechpartner für Medienbildung in Brandenburg. Im Fokus seiner Arbeit steht die Stärkung von Medienkompetenz bei Fachkräften der Kinder- und Jugendarbeit sowie von Lehrkräften. Der Verband unterhält darüber hinaus 33 Jugendinformations- und Medienzentren (JIM) in Brandenburg, und koordiniert das jumblr-Projekt (Jugendmedienbildung im ländlichen Raum), welches Fachkräfte der Jugend(sozial)arbeit bei der Entwicklung und Umsetzung medienpädagogischer Maßnahmen in den ländlichen Räumen Brandenburgs unterstützt. Im laufenden Geschäftsjahr wird ein umfangreiches dezentrales Bildungsprojekt in der Lausitz gestartet, mit dem der Verband aktiv die Bildungslandschaft im Kontext von Digitalisierung und Strukturwandel fördert. Das innovative und regional verankerte Bildungsökosystem für MINT-, Medien- und digitale Bildung sowie gesellschaftliche Teilhabe gilt es aufzubauen. Ziel ist es, Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen chancengerechte Zugänge zu Zukunftskompetenzen zu eröffnen und die Region im Strukturwandel nachhaltig zu stärken. Für die wirtschaftliche Betreuung des Verbandes und seiner Projekte im Zweckbetrieb ist ab sofort die Position Betriebswirtschaftliche Leitung (m/w/d) zu besetzten. Dienstsitz ist wahlweise Cottbus oder Potsdam, wobei es zu regelmäßigen Einsätzen an beiden Standorten kommt. Aufgaben Als betriebswirtschaftliche Leitung verantworten Sie die finanzielle und administrative Steuerung eines komplexen Verbundprojekts mit mehreren Partnerorganisationen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Projektmanagement sowie den Verbundpartnern zusammen. Dabei leiten Sie ein kleines Team mit ca. zwei kaufmännischen Mitarbeitenden für die Bereiche Finanz- und Personalwesen. Da der Verband durch Projektförderungen in der Lausitz stark wächst, sind Prozesse und Arbeitsorganisation zu entwickeln. Ihre Aufgaben Finanzmanagement & Controlling Gesamtverantwortung für Budgetplanung, -steuerung und -überwachung (mehrjährige Projektförderung) Aufbau und Weiterentwicklung eines projektübergreifenden Controllingsystems Liquiditätsplanung sowie Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Sicherstellung der Fördermittelkonformität (Bundesmittel, Zuwendungsrecht) Verwaltungs- und Prozesssteuerung Entwicklung effizienter administrativer Strukturen und Prozesse Steuerung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen (Landes-, Bundes- und EU-Ausschreibungen) Vertragsmanagement und rechtliche Abstimmungen (z. B. mit Verbundpartnern) und Zuwendungsgebern Leitung und Steuerung eines kleinen Teams innerhalb einer größeren Organisationsstruktur Berichtswesen & Governance Erstellung von Finanzberichten für Fördermittelgeber und Projektgremien Unterstützung der strategischen Steuerung durch belastbare Kennzahlen Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Governance-Strukturen im Verbund Personal- und Organisationsentwicklung (in Abstimmung mit der Geschäftsführung) Unterstützung bei Personalplanung und -controlling Aufbau skalierbarer Verwaltungsstrukturen für ein wachsendes Bildungsökosystem Schnittstellenmanagement im Verbund Enge Abstimmung mit wissenschaftlichen Partnern, Bildungsträgern und Verwaltungseinheiten Koordination finanzieller Prozesse zwischen den Verbundpartnern Qualifikation Fachliche Anforderungen Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Finanzmanagement komplexer Projekte (idealerweise öffentlich gefördert) Fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und öffentlichen Haushaltswesen Erfahrung im Controlling und Aufbau administrativer Strukturen Erfahrungen im Umgang mit spezifischer Software z.B. Lexware Persönliche Kompetenzen Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Verantwortungsbereitschaft und Verlässlichkeit Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Arbeit in komplexen Netzwerkstrukturen Interesse an Bildung, Digitalisierung und regionaler Transformation Identifikation mit den Zielen der Medienbildung und digitaler Teilhabe Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität ebenso wie Teamfähigkeit. Führerschein Klasse B Bereitschaft zu Dienstreisen in Brandenburg, Deutschland und Europa Gute Englischkenntnisse Benefits Sie erwartet: Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum Vielseitige Chancen, mit eigenen Ideen Medienbildung im Land Brandenburg in einem breiten Netzwerk mitzugestalten. Ein innovatives Leuchtturmprojekt mit enormer Aufmerksamkeit mitzugestalten Ein angenehmes Arbeitsklima in einem, multiprofessionellen Kollegium Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV Arbeit in einem dynamischen, gesellschaftlich relevanten Themenfeld Ein starkes Netzwerk aus Partnern in Bildung, Wissenschaft und Praxis Faire Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L E13) Die Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungsschätzen hat in unserer Arbeit einen zentralen Stellenwert. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen diverser geografischer, ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und Identität, verschiedenen Alters und Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an. Bewerbungsgespräche werden in der Woche ab dem 25.5.2026 stattfinden.