Biroja administrators(-e)/ Office Receptionist

Job description

Galvenie darba pienākumi: Nodrošināt ikdienas darbu Evolution recepcijā. Sagaidīt un apkalpot apmeklētājus, kā arī nepieciešamības gadījumā novirzīt viņus pie atbilstošā uzņēmuma darbinieka. Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci atbilstoši uzņēmuma noteiktajai kārtībai, parakstīties par piegādēm, saņemt, reģistrēt un nosūtīt pastu un kravas uzņēmuma struktūrvienībām vai sadarbības partneriem. Pārvaldīt biometrisko (pirkstu nospiedumu) sistēmu, taksometru pakalpojumus un apmeklētāju reģistrācijas sistēmu, kā arī reģistrēt apmeklētājus atbilstoši uzņēmuma noteiktajai kārtībai. Sadarboties ar apsardzes komandu. Koordinēt un uzturēt administratīvo uzskaiti, tostarp darbinieku, viesu un apakšuzņēmēju autostāvvietu uzskaiti u. c. Nodrošināt visu uzņēmuma politiku, procedūru un vadlīniju ievērošanu. Palīdzēt plānot un sagatavot sanāksmes, konferences un konferences zvanus, kā arī nodrošināt nepieciešamo biroja piederumu pieejamību sanāksmju telpās. Risināt klientu sūdzības un problēmsituācijas. Koordinēt un uzraudzīt piegādātāju darbu. Palīdzēt veikt ikdienas iepirkumus. Veikt citus tiešā vadītāja uzticētos pienākumus. Key responsibilities: Manage daily work at Evolution reception. Greet, assist, and/or direct the public to the appropriate host employee. Deal with incoming/outgoing correspondence in line with the policy, sign for deliveries, receive/register and send mail and cargos from/to company parties or partners. Manage Biometric (finger-print) system, taxi service, visitors’ sign-up system, and register visitors in line with the policy. Cooperate with Security. Coordinate and maintain administrative records such as staff parking, parking for guests and subcontractors etc. Ensure compliance with all company policies, procedures, and guidelines. Assist in the planning and preparation of meetings, conferences, and conference telephone calls, ensure availability of office supplies in meeting rooms. Deal with customer complaints or issues. Manage and supervise suppliers. Assist with daily purchases. Other direct managers assigned duties. Prasības kandidātiem: Vidējā izglītība. Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas; krievu valodas zināšanas tiks uzskatītas par priekšrocību, darba pienākumu veikšanai – darbam ar uzņēmuma iekšējām sistēmām un ikdienas saziņai ar citiem starptautiskajiem departamentiem. Augsta atbildības sajūta, punktualitāte, precizitāte, elastība un uzmanība detaļām. Spēja precīzi izpildīt Biroja administrācijas norādījumus un uzticētos darba uzdevumus. Taktiskums un diskrētums darbā ar konfidenciālu informāciju. Spēja veikt vairākus uzdevumus vienlaikus, pielāgoties darba situācijām un strādāt dinamiskā, pastāvīgi mainīgā darba vidē. Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Labas komunikācijas prasmes. Qualifications: Secondary education. Fluent knowledge of English and Latvian; Russian will be considered as an advantage, for performing job duties – working with the company's internal systems and daily communication with other international departments. High sense of responsibility, punctuality, accuracy, flexibility and attention to details. Ability to accurately fulfill the Office Management orders and work tasks. Tact and discretion for dealing with confidential information. Multitasking - adaptable approach to work, the ability to work with fast-paced, ever changing environment. Ability to work independently and in a team. Good communication skills. Mēs piedāvājam: Bruto mēneša alga 1400 EUR; Interesantu un izaicinošu darbu dinamiskā, starptautiskā komandā. Konkurētspējīgu atalgojuma un labumu paketi. Profesionālās un personīgās izaugsmes iespējas. Karjeras izaugsmes iespējas uzņēmumā. Uzticamus un atsaucīgus kolēģus. We Offer: Gross monthly salary 1400 EUR/gross; Challenging work in a dynamic international team. A competitive remuneration package. Professional and personal development. Opportunities to progress within the company. Reliable and friendly colleagues. Evolution ir vadošais tiešsaistes kazino izklaides produktu un pakalpojumu izstrādātājs un nodrošinātājs pasaulē. Mūsu sasniegumu pamatā ir 22 000 darbinieki 30 vietā pasaulē, kas rada inovatīvus produktus, programmu izstrādes, IT risinājumu, spēļu vadīšanas un biznesa atbalsta jomās. Evolution straujais un radošais darba temps ir izcila personīgās un profesionālās izaugsmes platforma. Savukārt, mūsu integrētie biznesa risinājumi garantē, ka mūsu klienti vienmēr var nodrošināt nepārspējamu tiešsaistes izklaides pieredzi saviem spēlētājiem visā pasaulē. Mēs lepojamies ar savu apbalvoto produktu klāstu: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City un DigiWheel. Tajā pašā laikā, mēs neapstājamies pie sasniegtā un vienmēr strādājam pie mūsu esošā produktu klāsta paplašināšanas. Evolution ir Zviedrijas uzņēmums, kas dibināts 2006. gadā un iekļauts Nasdaq Nordic biržas sarakstā (EVO). Evolution Latvia savu darbību uzsāka 2006. gadā un šobrīd nodarbina vairāk kā 3000 cilvēku. No tiem lielākā daļa darbinieku strādā kā spēļu vadītāji, kāršu uzskaites operatori un spēļu šovu vadītāji, taču šeit atrodas arī produktu inovāciju, HR, mārketinga un citi departamenti. Plašāka informācija pieejama Evolution is the world’s leading developer and provider of online casino entertainment products and services. Our success is built on 22,000 employees across 30 locations worldwide, creating innovative products in software development, IT solutions, game hosting, and business support. Evolution’s fast-paced and creative work environment offers an excellent platform for personal and professional growth. Our integrated business solutions ensure that our clients can always deliver an unparalleled online entertainment experience to their players worldwide. We are proud of our award-winning product portfolio: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City, and DigiWheel. At the same time, we never stop innovating and continuously work on expanding our existing product range. Evolution is a Swedish company founded in 2006 and listed on the Nasdaq Nordic exchange (EVO). Evolution Latvia began operations in 2006 and currently employs more than 3,000 people. Most of our employees work as game presenters, card shufflers, and game show hosts, but we also have departments dedicated to product innovation, HR, marketing, and more. For further information, visit