BUCHHALTER/IN (m/w/d)

Job description

Kinara International ist ein dynamisches Multi-Entity-Unternehmen mit Niederlassungen in Großbritannien, Deutschland, Hongkong, Neuseeland, Australien und den VAE. Wir sind spezialisiert auf internationalen Handel und Vertrieb und verwalten komplexe Finanzoperationen in mehreren Ländern. Unsere deutsche Niederlassung spielt eine entscheidende Rolle in unseren europäischen Geschäften und wickelt bedeutende grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der Europäischen Union sowie deren Umsatzsteuer-Compliance ab. Aufgaben Wir suchen eine/n detailorientierte/n und erfahrene/n Buchhalter/in für unsere europäischen Geschäfte. Diese Position ist entscheidend für die Verwaltung unserer deutschen Buchhaltung, Umsatzsteuer-Compliance, Zolldokumentation und Steuererklärungen. Der/die ideale Kandidat/in ist deutschsprachig mit fundierten Kenntnissen des deutschen Steuerrechts, der Umsatzsteuervorschriften und Erfahrung mit internationaler Handelsdokumentation. Hauptaufgaben Finanzbuchhaltung & Berichterstattung Führung vollständiger Buchhaltungsunterlagen für die Kinara International GmbH gemäß deutschem HGB Genaue und zeitnahe Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Durchführung monatlicher Bankabstimmungen und Verwaltung des Cashflows Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Finanzberichte für das Management (BWA) Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse mit dem Steuerberater Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern Umsatzsteuer & Steuer-Compliance Erstellung und Abgabe monatlicher/vierteljährlicher Umsatzsteuervoranmeldungen an die deutschen Finanzbehörden Abwicklung innergemeinschaftlicher Umsatzsteuer-Transaktionen und Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) mit Hilfe Europäisch niedergelassener Steuerberater. Verwaltung der Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der EU Sicherstellung der Einhaltung deutscher Umsatzsteuervorschriften und Verfolgung von Gesetzesänderungen Zuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Steuererklärungen (Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung) Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Bearbeitung von Korrespondenz mit Finanzbehörden Zoll & Internationaler Handel Bearbeitung und Überprüfung von Zolldokumenten für Import-/Exporttransaktionen Sicherstellung der Einhaltung deutscher und EU-Zollvorschriften Zuarbeit bei der Koordination mit Spediteuren und Zollagenten Führung genauer Aufzeichnungen über Einfuhrzölle, Zollgebühren und damit verbundene Kosten Unterstützung bei Zollprüfungen und Pflege der Compliance-Dokumentation Finanzsysteme & Prozessverbesserung Pflege und Optimierung des Kontenplans im Buchhaltungssystem Xero Unterstützung der Konsolidierungsberichterstattung für alle Kinara International Gruppengesellschaften Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen für mehr Effizienz Zusammenarbeit mit dem VAE-Hauptsitz und anderen internationalen Niederlassungen in Finanzangelegenheiten Qualifikation Ausbildung & Berufliche Qualifikationen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich Berufliche Qualifikation (z.B. Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt) bevorzugt Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung in Deutschland Fachkenntnisse Fundierte Kenntnisse der deutschen Umsatzsteuervorschriften und Meldepflichten Erfahrung mit Zolldokumentation und Import-/Exportverfahren Solides Verständnis des deutschen Steuerrechts einschließlich Körperschaft- und Gewerbesteuer Gründliche Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) Fundierte Erfahrung mit DATEV Buchhaltungssoftware Vertrautheit mit Xero oder ähnlicher cloudbasierter Buchhaltungssoftware von Vorteil Versierter Umgang mit MS Excel / Google Spreadsheets(Finanzmodellierung, Pivot-Tabellen, SVERWEIS-Funktionen) Sprachkenntnisse Deutsch als Muttersprache oder fließend (C2-Niveau) - Erforderlich für die Kommunikation mit Finanzbehörden Englisch auf Geschäftsniveau (B2-Niveau oder höher) für die interne Gruppenkommunikation Persönliche Eigenschaften Detailorientiert und Genau Starke organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhalten Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams Proaktiver Problemlösungsansatz und Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung Bevorzugte Zusatzerfahrung Erfahrung im internationalen Handel oder in Multi-Entity-Organisationen Erfahrung mit Konzernkonsolidierung und Intercompany-TransaktionenVertrautheit mit E-Commerce- oder Einzelhandelsbuchhaltung Benefits Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend der Erfahrung Vollzeit-Arbeitsvertrag Flexible Arbeitsgestaltung mit vollem Remote-Arbeiten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungsunterstützung Gelegenheit, mit einer wachsenden internationalen Organisation zu arbeiten Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld 20 Tage Jahresurlaub plus deutsche Feiertage Interessierte Kandidaten werden gebeten, folgende Unterlagen auf Deutsch oder Englisch einzureichen: Aktueller Lebenslauf Anschreiben mit Darstellung Ihrer relevanten Erfahrung in den Bereichen Umsatzsteuer und Zoll Kopien relevanter Qualifikationen und Zertifikate